Hoe u nieuwe snelle stappen kunt maken in Outlook 2016 - dummies

Naast de zes Quick Steps die in het vak Quick Step verschijnen wanneer Outlook voor het eerst wordt geïnstalleerd, beschikt u over nog meer Quick Step-sjablonen waaruit u kunt kiezen. Ga als volgt te werk om deze extra Quick Step-sjablonen te gebruiken:

1. Klik op het pictogram Inbox in het mappenvenster van de module Mail (of druk op Ctrl + Shift + I).

   Uw lijst met inkomende e-mailberichten wordt weergegeven.

2. Klik op het tabblad Start en ga naar de schuifbalk van het vak Quick Step (aan de rechterkant van het vak Quick Step; deze heeft één en twee pijltjes naar beneden). Klik op de pijl onderaan (de pijl met een regel erboven).

   Een lijst daalt met onderaan twee opties: Nieuwe Quick Step en Snelle stappen beheren.

3. Wijs op Nieuwe snelle stap.

   Er verschijnt een lijst met aanvullende Quick Step-sjablonen. Als u een van deze sjablonen selecteert, wordt het dialoogvenster Eerste setup geopend met keuzes die van toepassing zijn op het specifieke type taak dat u hebt geselecteerd. Als u bijvoorbeeld Verplaats naar map selecteert, wordt u in het dialoogvenster Eerste instellingen gevraagd naar de map waarnaar de berichten worden verplaatst en kunt u de berichten ook als gelezen markeren. Deze extra Quick Step-sjablonen zijn als volgt:

   

   Aanvullende Quick Step-sjablonen waaruit u kunt kiezen.

   • Verplaatsen naar map: Dit is in essentie hetzelfde als Verplaatsen naar.

   • Categoriseren en verplaatsen: Hiermee verplaatst u het geselecteerde bericht naar een specifieke map, markeert u het bericht als gelezen en wijst u een categoriekleur en naam toe aan het bericht.

   • Markeren en verplaatsen: Hiermee verplaatst u het geselecteerde bericht naar een specifieke map, markeert u het bericht als gelezen en wijst u een vlag toe aan het bericht.

   • Nieuwe e-mail naar: Hiermee wordt een nieuw bericht geopend met het veld Aan dat al is ingevuld met een bepaalde ontvanger.

   • Doorsturen naar: Dit is in essentie hetzelfde als To Manager.

   • Nieuwe vergadering: Als u vaak uitnodigingen voor vergaderingen naar dezelfde groep mensen verzendt, gebruikt u deze snelle stap om een ​​nieuw vergaderformulier te openen met het veld Aan dat al is ingevuld met de genodigden.

   • Aangepast: Hiermee wordt het dialoogvenster Quick Step bewerken geopend, zodat u uw eigen aangepaste snelle stap kunt maken.

4. Selecteer een Quick Step-sjabloon.

   Zoals u hebt gezien met de stap Verplaatsen naar snel, wordt een dialoogvenster Eerste instellingen geopend.

5. Maak uw keuzes en benoem uw sjabloon.

   Afhankelijk van de taak moet u Outlook vertellen waar een bericht moet worden verplaatst, hoe u een bericht moet categoriseren, welke vlag u moet instellen, naar wie u een bericht wilt verzenden of doorsturen of naar wie u een uitnodiging voor een vergadering wilt sturen. Nadat u deze informatie hebt ingevoerd in het dialoogvenster Eerste instellingen, moet u deze Quick Step ook een naam geven die u helpt herinneren wat deze handeling is.

6. Klik op de knop Voltooien.

   Het dialoogvenster Eerste instellingen wordt gesloten.