Inhoudsopgave:
- Selecteer het tabblad Invoegen op het lint.
- Excel probeert een poging te doen om het bereik van uw gegevens voor u in te vullen. Zorg er altijd voor dat het juiste bereik is geselecteerd.
- Klik op OK.
- Selecteer het vakje Market in de lijst.
- Selecteer het selectievakje Verkoopbedrag in de lijst.
Video: Een draaitabel maken met meerdere werkbladen Excel 2016 2024
Selecteer het tabblad Invoegen op het lint.
Zoek hier het draaitabelpictogram. Kies Draaitabel in de vervolgkeuzelijst onder het pictogram. Met deze stap opent u het dialoogvenster Draaitabel maken.
Excel probeert een poging te doen om het bereik van uw gegevens voor u in te vullen. Zorg er altijd voor dat het juiste bereik is geselecteerd.
Zoals u kunt zien, wordt u in dit dialoogvenster gevraagd om de locatie van de brongegevens op te geven en de plaats waar u de draaitabel wilt plaatsen.
Merk ook op dat de standaardlocatie voor een nieuwe draaitabel Nieuw werkblad is. Dit betekent dat uw draaitabel in een nieuw werkblad in de huidige werkmap wordt geplaatst. U kunt dit wijzigen door de optie Bestaand werkblad te selecteren en het werkblad op te geven waar u de draaitabel wilt plaatsen.
Klik op OK.
Op dit moment hebt u een leeg draaitabelrapport over een nieuw werkblad. Naast de lege draaitabel wordt het dialoogvenster Draaitabelvelden weergegeven.
Het idee hier is om de gewenste velden toe te voegen aan de draaitabel met behulp van de vier neerzetgebieden in de draaitabelveldlijst: filters, kolommen, rijen en waarden. Aangenaam genoeg komen deze drop-zones overeen met de vier gebieden van de draaitabel.
Als het klikken op de draaitabel het dialoogvenster Draaitabelvelden niet opent, kunt u dit handmatig openen door met de rechtermuisknop ergens in de draaitabel te klikken en Veldlijst weergeven te selecteren.
Nu, voordat je wild gaat en velden in de verschillende dropzones laat vallen, moet je jezelf twee vragen stellen: "Wat meet ik? "En" Hoe wil ik het zien? "De antwoorden op deze vragen geven u enige begeleiding bij het bepalen van welke velden waar gaan.
Voor uw eerste draaitabelrapport meet u de dollaromzet per markt. Dit vertelt u automatisch dat u moet werken met het veld Verkoopbedrag en het veld Markt.
Hoe wil je dat zien? U wilt dat de markten aan de linkerkant van het rapport worden vermeld en dat het verkoopbedrag naast elke markt wordt berekend. Als u de vier gebieden van de draaitabel onthoudt, moet u het veld Markt toevoegen aan de neerzetzone Rijen en het veld Verkoopbedrag toevoegen aan de vervolgkeuzelijst Waarden.
Selecteer het vakje Market in de lijst.
Nu u regio's in de draaitabel hebt, is het tijd om de verkoop in dollars toe te voegen.
Selecteer het selectievakje Verkoopbedrag in de lijst.
Als u een selectievakje niet-numeriek (tekst of datum) selecteert, wordt dat veld automatisch in het rijgebied van de draaitabel geplaatst. Als u een selectievakje numeriek selecteert, wordt dat veld automatisch in het waardengebied van de draaitabel geplaatst.
Wat gebeurt er als u velden in de andere delen van de draaitabel nodig hebt? In plaats van het selectievakje van het veld in te schakelen, kunt u elk veld rechtstreeks naar de verschillende neerzetzones slepen.
Nog één ding: wanneer u velden aan de effectgebieden toevoegt, is het misschien moeilijk om alle velden in elke effectzone te zien. U kunt het dialoogvenster Draaitabelvelden uitvouwen door op de randen van het dialoogvenster te klikken en deze te verslepen.
Zoals u kunt zien, hebt u de verkoop voor elke markt in slechts enkele stappen geanalyseerd! Dat is een geweldige prestatie, aangezien je begint met meer dan 60, 000 rijen met gegevens. Met een beetje opmaak, kan deze bescheiden draaitabel het startpunt worden voor een managementrapport.
Vorige Volgende
