Hoe een databasetabel bewerken in Access 2016 - dummies

Wanneer u Access 2016 opent, biedt de werkruimte u een lijst met onlangs geopende databases, samen met sjablonen die u kunt gebruiken om start een nieuwe database. Als u een database wilt openen vanuit de lijst Recente databases, wijst u er gewoon naar en klikt u eenmaal.

Als u onthoud waar uw database is opgeslagen, maar deze niet in de lijst Recent staat, gebruikt u een van de volgende opties om de weergave Openen te gebruiken:

1Klik op het tabblad Bestand links van het tabblad Start en klik op Kies Andere bestanden openen in de lijst met opdrachten.

Hoe dan ook, de Open weergave verschijnt op het scherm.

2Op alternatieve wijze, als u zojuist Access hebt geopend, klikt u op de link Open Other Files aan de onderkant van het linkerdeelvenster.

Standaard wordt in de weergave Open uw meest recent gebruikte databases weergegeven.

3Als de database niet wordt weergegeven, klikt u op Deze pc in de reeks Open-opdrachten.

Dit geeft deze weergave weer.

4Als u de database vindt, opent u deze door op de naam ervan te klikken.

Het databasebestand wordt onmiddellijk geopend.

Als uw database niet aan de rechterkant van de werkruimte wordt weergegeven (nadat u op Deze pc hebt geklikt), klikt u in plaats daarvan op de knop Bladeren. Hiermee opent u een dialoogvenster waarin u kunt navigeren naar de map die uw database bevat.

Een inleidend scherm dat bekend staat als een schakelbord (of misschien - met behulp van een functie die is geïntroduceerd in Access 2010 - een Navigatieformulier ) kan verschijnen in plaats van het tabblad dialoog venster. Toegang vertelt u dat uw database ofwel een aangepaste programmering bevat of is gemaakt door de Database Wizard. U hebt waarschijnlijk een aantal speciale formulieren die u helpen om te communiceren met de informatie in uw database.

5Blader in de lijst All Access Objects aan de linkerkant van de werkruimte naar de tabel die u wilt openen.

Elke tabel heeft een eigen lijst, vergezeld van een tabelpictogram.

6 Dubbelklik op de tabel die u wilt bewerken.

De tabel wordt geopend in de gegevensbladweergave en u kunt beginnen met het onderhoud van de gegevens. U kunt velden toevoegen of verwijderen of de namen van uw velden wijzigen.