Hoe berichten coderen in Outlook 2013 - dummies

Wanneer u een bericht codeert in Outlook 2013, decodeert uw systeem de inhoud van uw uitgaande bericht zodat alleen de bedoelde ontvanger uw bericht kan lezen. In de tijd van de radio vonden miljoenen kinderen het leuk om 'geheime' berichten uit te wisselen die ze codeerden met de Little Decals Ring Little Orphan Annie's Secret. Outlook doet iets soortgelijks, met behulp van een functie genaamd Encryption.

Helaas krijg je geen kleurrijke plastic ring met Outlook. Aan de andere kant hoeft u uw box-tops niet op te slaan om er een te krijgen - de decoder is ingebouwd in Outlook.

Voordat u iemand een gecodeerd bericht kunt sturen met behulp van de coderingsfunctie van Outlook, moet aan deze criteria worden voldaan:

• Zowel u als de persoon aan wie u uw gecodeerde bericht wilt verzenden, moeten een digitaal certificaat.

• Uw bestemmingsontvanger moet u minimaal één bericht met een digitale handtekening hebben gestuurd. Op die manier herkent Outlook die persoon als iemand die u kunt vertrouwen. Outlook kan behoorlijk achterdochtig zijn; zelfs je moeder kan je geen gecodeerd bericht sturen, tenzij je haar eerst je digitale handtekening hebt gestuurd.

Ga als volgt te werk om een ​​gecodeerd bericht te verzenden naar iemand die aan alle vereisten voldoet:

1. Klik tijdens het maken van een bericht op het tabblad Opties bovenaan het berichtenscherm.

   Het lint met opties verschijnt.

2. Klik op de pijl naast Meer opties.

   Het dialoogvenster Eigenschappen wordt weergegeven.

3. Klik op de knop Beveiligingsinstellingen.

   Het dialoogvenster Beveiligingseigenschappen wordt weergegeven.

4. Schakel het selectievakje Berichtinhoud en bijlagen coderen in.

5. Klik op OK.

   Het dialoogvenster Signing Data with Your Private Exchange Key verschijnt.

6. Klik op Sluiten.

   Je bericht is gecodeerd.

Wanneer u een gecodeerd bericht ontvangt, wordt de inhoud van het bericht niet weergegeven in het leesvenster; je moet op het bericht dubbelklikken om het te openen.

Als u in een grote organisatie werkt, kan uw netwerk u het bericht als bijlage bij een serieus klinkend bericht sturen waarin wordt gewaarschuwd dat gecodeerde berichten niet kunnen worden gescand op virussen.