Hoe u nieuwe taken invoert in de Outlook 2013 Tasks Module - dummies

1 11 > Klik op de knop Taken in het navigatievenster (of druk op Ctrl + 4).

Uw takenlijst verschijnt.

2

11 Klik op de knop Nieuwe taak (of druk op Ctrl + N).

Het taakformulier verschijnt.

3

11 Typ de naam van de taak in het vak Onderwerp.

Gebruik een onderwerp dat u helpt onthouden wat de taak is. De belangrijkste reden om een ​​taak te maken, is om u te helpen herinneren dat u de taak moet uitvoeren.

U kunt op dit punt eindigen door op de knop Opslaan en sluiten te klikken of op Alt + S te drukken als u alleen de naam van de taak aan uw lijst wilt toevoegen. Als u een vervaldatum, begindatum, herinneringen, enzovoort wilt noteren, moet u nog meer doen. Alle andere stappen zijn optioneel; u kunt diegene overslaan die u niet interesseren.

4

11 (Optioneel) Klik op het vak Vervaldatum om een ​​vervaldatum aan de taak toe te wijzen. Voer de vervaldatum in het vak Vervaldatum in.

U kunt op verschillende manieren een datum in Outlook invoeren. U kunt

7/4/13 , de eerste vrijdag van juli of drie weken vanaf vrijdag typen. U kunt ook op de omlaagknop (driehoek) aan het rechteruiteinde van het tekstvak Vervaldatum klikken en de gewenste datum kiezen in de vervolgkeuzekalender.

5

11 (Optioneel) Als u een startdatum aan de taak wilt toewijzen, klikt u op het vak Startdatum en voert u de startdatum in.

Als u de taak nog niet hebt gestart, kunt u deze stap overslaan. U kunt dezelfde trucs gebruiken om de begindatum in te voeren die u gebruikt om de vervaldatum in te voeren.

6

11 (Optioneel) Klik op het vak Status om de status van de taak te kiezen.

Als u nog niet bent begonnen, laat u Status staan ​​op Niet gestart. U kunt ook Vooruitgang, Voltooid, Wachten op iemand anders of Uitgesteld kiezen.

7

11 (Optioneel) Klik op het driehoekje aan het rechteruiteinde van het vak Prioriteit om de prioriteit te kiezen.

Als u niets verandert, blijft de prioriteit Normaal. U kunt ook Hoog of Laag kiezen.

8

11 (Optioneel) Schakel het selectievakje Herinnering in als u wilt worden herinnerd voordat de taak moet zijn voltooid.

Vergeet de herinnering als u de taak liever vergeet. Maar waarom dan de taak ingaan?

9

11 (Optioneel) Klik op het vakje voor de datum naast het selectievakje Herinnering en voer de datum in waarop u een herinnering wilt ontvangen.

Als u een vervaldatum hebt ingevoerd, heeft Outlook die datum al ingevoerd in het vak Herinnering. U kunt elke gewenste datum invoeren. Als u een datum in het verleden kiest, laat Outlook u weten dat er geen herinnering wordt ingesteld. Als u het vervolgkeuzemenu opent door op het pictogram rechts van het datumvak te klikken, wordt een kalender weergegeven.U kunt op de gewenste datum in de kalender klikken.

10

11 (Optioneel) Voer de tijd in waarop u de herinnering wilt activeren in het tijdvak.

De eenvoudigste manier om een ​​tijd in te stellen, is door de getallen voor die tijd te typen. U hebt geen dubbele punten of iets bijzonders nodig. Als je wilt eindigen met 2: 35 p. m., typ

235 . Outlook gaat ervan uit dat je geen vampier bent - het plant je taken en afspraken overdag bij, tenzij je iets anders zegt. (Als u

een een vampier bent, typt u 235a, en Outlook vertaalt die naar 2: 35 uur. Als u moet de juiste interpunctie gebruiken, kan Outlook behandel dat ook.) 11

11 (Optioneel) Voer in het tekstvak diverse opmerkingen en informatie over deze taak in.

Als u een routebeschrijving naar de afspraak wilt bijhouden, een lijst met benodigdheden of wat dan ook, het past hier allemaal.

Klik op de knop Save & Close om te voltooien. Je nieuwe taak is nu opgenomen in je takenlijst, wachtend om gedaan te worden door een gelukkig persoon. Helaas is die persoon waarschijnlijk jij.

Vorige Volgende