Tekst exporteren via Opslaan als in Adobe Acrobat CS6 - dummies

Hoewel het nuttig is om tekst en afbeeldingen in Adobe Acrobat CS6 te bewerken, moet je misschien tekst of afbeeldingen van een PDF nemen document en gebruik ze in een ander bestand. Gelukkig bevat Acrobat ook hulpmiddelen om dit een koud kunstje te maken. Natuurlijk moet u er altijd voor zorgen dat u toestemming hebt van de eigenaar van een document voordat u inhoud opnieuw gebruikt die niet uw originele werk is.

Als u wilt exporteren met Opslaan als, gebruikt u de opdracht Bestand → Opslaan als → Microsoft Word of Bestand → Opslaan als → Spreadsheet om alle tekst in uw PDF-bestand te exporteren. Nadat u de locatie hebt gekozen waar u het bestand wilt opslaan, klikt u op Opslaan om het Microsoft-woord of het spreadsheetbestand op te slaan.

U kunt ook Bestand → Opslaan als → Meer opties kiezen om het document zonder opmaak als een tekstdocument op te slaan. De optie Meer opties bevat verschillende andere indelingen die u kunt gebruiken voor het exporteren van uw PDF-documenten:

• Encapsulated PostScript en PostScript: Deze indelingen worden over het algemeen gebruikt door commerciële drukkers of IT-professionals die PostScript-uitvoer nodig hebben.

• Verschillende PDF-bestandsformaten, zoals PDF / E voor engineering of PDF / A voor archivering: Deze indelingen worden gebruikt om over te schakelen naar een specifieke subset van de PDF-bestandsindeling die wordt gebruikt voor een bepaalde branche of branche.

• HTML en XML: Deze worden gebruikt om te proberen de PDF naar een andere bestandsindeling te converteren die kan worden gebruikt voor weergave op het web zonder een PDF-invoegtoepassing. PDF-bestanden worden niet altijd goed omgezet naar HTML, dus zorg ervoor dat u deze optie test als u deze voor belangrijke documenten wilt gebruiken.

• Afbeeldingen: Gebruik de opdracht Bestand → Opslaan als → Afbeelding en maak een keuze uit een van de verschillende grafische indelingen, waaronder JPEG, JPEG2000, PNG en TIFF om uw PDF-document als afbeelding op te slaan. Als u een van deze opties kiest, kan uw tekst niet langer worden bewerkt omdat alle PDF-pagina's naar afbeeldingen worden geconverteerd, waarbij elke pagina in de PDF een afzonderlijk afbeeldingsbestand wordt.

Tekst die is gekopieerd uit een PDF-bestand is niet langer gekoppeld aan het originele document. Bewerkingen in de geëxtraheerde tekst worden niet weerspiegeld in het PDF-bestand en het is buitengewoon moeilijk om de geëxtraheerde tekst opnieuw in het PDF-document te plaatsen, omdat het gereedschap Tekstvak en typemachine toevoegen of bewerken vrij beperkt zijn in het toevoegen van aanzienlijke hoeveelheid tekst op een pagina.

U kunt ook delen van tekst en tabellen exporteren, zodat u ze later kunt bewerken met een spreadsheetprogramma, zoals Microsoft Excel, of een tekstverwerkingsprogramma zoals Microsoft Word. Voer de volgende stappen uit:

1. Klik op het gereedschap Selecteren en klik en sleep om de tekst in de tabel te selecteren.

   Afhankelijk van hoe de tabel is gemaakt, kunt u mogelijk ook uw cursor net buiten de rand van de tabel plaatsen en vervolgens een vak rond een tafel tekenen. Vergeet niet dat u Ctrl-klik (Windows) of Command-klik (Mac) en vervolgens rond een tabel sleept om deze te selecteren.

   Er verschijnt een rand rond de geselecteerde tabel.

2. Klik met de rechtermuisknop (Windows) of houd Control ingedrukt en klik (Mac) en kies Selectie exporteren als in het contextmenu.

   U kunt de tabel ook rechtstreeks in een bestand opslaan of naar het Klembord kopiëren om deze later te plakken: als Acrobat moeite heeft om de tekst in de tabel te identificeren, kan deze worden opgeslagen als een afbeeldingsbestand, dat geen bewerkbare tekst is.

   • Kies Selectie exporteren als in het contextmenu om de tekst rechtstreeks in een bestand op te slaan.

   • Als u de tabel naar het Klembord wilt kopiëren zodat u deze in andere documenten kunt plakken, kiest u Kopiëren met opmaak in het contextmenu.

   Na het openen van Excel of een ander spreadsheetprogramma dat u op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt u de tabel in het werkblad plakken.

   En dat is alles. U kunt die tabel nu in een ander programma gebruiken.