Hoe formulieren te genereren in Access 2016 - dummies

Met Access 2016 heeft u veel opties voor het maken van formulieren. Net als rapporten en query's worden formulieren genoemd en opgeslagen in het databasebestand. Formulieren zijn volwaardige Access-objecten, zodat u ze eenvoudig kunt aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf.

Afhankelijk van uw behoeften kunt u formulieren op drie manieren maken:

De formulierhulpmiddelen vormen aantrekkelijke formulieren met een muisklik.
De Formulierwizard stelt enkele vragen en maakt vervolgens een aantrekkelijk formulier op basis van uw antwoorden.
Met de knoppen Formulierontwerp en Leeg formulier kunt u beginnen met een leeg formulier en vanaf de grond af opbouwen.

Met de gereedschappen Formulier en Formulier kunt u eenvoudig een formulier maken.

De formulierenassistent en formulierhulpmiddelen zijn een tijdbesparend geschenk van uw vrienden bij Microsoft. Gebruik ze om uw formulieren te maken. Ze doen de moeilijke dingen, dus alles wat je hoeft te doen is de laatste hand leggen.

Gebruik deze criteria om te bepalen welk formulierbouwtool u moet gebruiken:

Gebruik de formuliergereedschappen als
- U wilt dat alle velden in de geselecteerde tabel of query op het formulier verschijnen.
- U wilt geen controle over het type stijl dat op het formulier wordt toegepast.
Gebruik de wizard Formulier als
- u specifieke velden voor uw formulier wilt selecteren.
- U wilt velden selecteren uit meer dan één tabel of query.
- U wilt kiezen uit een lijst met lay-outs voor uw formulier.

Eenvoudig houden: gereedschappen voor formulieren

Er is goed en slecht nieuws over deze hulpprogramma's:

Goed nieuws: Ze zijn snel en stellen geen vragen of praten niet terug!
Slecht nieuws: Het zijn extreem inflexibele buggers.

U wilt een groter lettertype en een andere achtergrondkleur? Houd het voor jezelf. De vormgereedschappen bepalen welk lettertype, welke kleuren en welke lay-out u krijgt.

Nadat u een formulier met een formuliergereedschap hebt gemaakt, kunt u het formulier wijzigen .

Als u een formulier wilt maken met een van de knoppen Formulieren, opent u uw database en volgt u deze stappen:

Selecteer in het navigatievenster de tabel of query die de gegevens bevat die uw nieuwe formulier moet weergeven.
Klik op het tabblad Maken op het lint.

Verschillende knopgroepen verschijnen op het lint, inclusief de groep Formulieren.

Het tabblad Maken van het lint bevat de knoppen Formulieren.
Klik op de formulierknop van uw keuze via de knop Formulieren.

De knop Eenvoudig formulier heeft het label Formulier. De knoppen Meerdere items en Gesplitste formulier staan in de vervolgkeuzelijst Meer formulieren.

Een mooie vorm verschijnt voor uw ogen.

Formulier op basis van de tabel Vrijwilligers met de knop Split Form.
Ga als volgt te werk om uw formulier te voltooien:
1. Klik op de knop Opslaan op de werkbalk Snelle toegang.
  
  Het dialoogvenster Opslaan als wordt weergegeven.
2. Typ een naam voor het formulier in het dialoogvenster en klik op OK.
  
  Uw formuliernaam verschijnt in het navigatievenster.

De meeste wensen vervullen: de wizard Formulier

Gebruik de wizard Formulier als u de veldselectie en de stijl van het formulierontwerp wilt beheren.

Zoals bij alle toegangswizards, voert de wizard Formulier u door het maakproces. Ga als volgt te werk om de wizard Formulier te gebruiken:

Open uw databasebestand.
Klik op het tabblad Maken op het lint.

Verschillende knopgroepen verschijnen op het lint, inclusief de groep Formulieren.
Klik op de knop Formulierwizard.

De formulierassistent komt in actie.

Selecteer de gegevensbron en velden die u op het formulier wilt zien.
Selecteer in het vervolgkeuzemenu Tables / Queries de bron van de velden van het formulier:
- Klik op de pijl-omlaag om de tabellen en query's van de database weer te geven.
- Selecteer de tabel of query die de velden bevat die u wilt bekijken met dit formulier.
De wizard Formulier geeft de beschikbare velden weer.
Selecteer de gewenste velden.
- Als u afzonderlijke velden wilt selecteren, dubbelklikt u op elk veld dat u wilt in de lijst Beschikbare velden.
- Als u alle velden uit uw tabel of query aan uw formulier wilt toevoegen, klikt u op de knop >> in het midden van het scherm.
Voel je vrij om velden uit verschillende tabellen te selecteren, op voorwaarde dat de tabellen correct gerelateerd zijn. De wizard laat u geen velden selecteren van niet-gerelateerde tabellen.

Om een veld te verwijderen dat u per ongeluk hebt gekozen, dubbelklikt u op de naam in de lijst Geselecteerde velden. Het veld springt terug naar de Beschikbare velden-kant van het dialoogvenster.
Nadat u alle velden hebt geselecteerd die u in uw formulier wilt opnemen, klikt u op Volgende.

Als u velden uit meer dan één tabel hebt geselecteerd, vraagt de wizard Formulier u een moment om te vragen hoe u de gegevens in uw formulier wilt indelen. Als u ervoor kiest om uw gegevens te ordenen op basis van de bovenliggende tabel, wordt u gevraagd de onderliggende tabelgegevens weer te geven als
- Subformulier: geeft gegevens weer van beide tabellen op één formulier.
- Gekoppeld formulier: Creëert een knop die, wanneer erop wordt geklikt, u naar een nieuw formulier brengt dat de onderliggende tabelgegevens weergeeft.
Wanneer de wizard naar de formulierlay-out vraagt, kiest u een van de volgende lay-outs en klikt u vervolgens op Volgende:
- Columnar: Records worden één voor één weergegeven.
- Tabular: Meerdere records worden tegelijkertijd weergegeven met een aantrekkelijke stijl toegepast op het formulier.
- Datasheet: Meerdere records worden tegelijkertijd getoond op een nogal onaantrekkelijke spreadsheetachtige manier.
- Uitgevuld: Rangschikt de velden op het formulier in een nette rij rijen met de linker- en rechtermarges.
Voer een beschrijvende titel in in de titel die u voor uw formulier wilt gebruiken? vak boven aan het scherm Formulierwizard.

Er zijn goede redenen om uw formulier een beschrijvende titel te geven in plaats van de standaardnaam (dit is de naam van de gegevensbron):
- Tabellen en formulieren met dezelfde naam kunnen verwarrend zijn.
- De naam die u typt, wordt gebruikt om uw formulier op te slaan.Letters en cijfers zijn toegestaan in formuliernamen. Het is een geweldige kans om vormgebruik te begrijpen via zijn naam.
Klik op Voltooien om het formulier in de formulierweergave te openen.

Uw nieuwe formulier verschijnt op het scherm.

Ziet er goed uit. Een formulier gemaakt door de wizard Formulier.
De formulierenwizard slaat het formulier automatisch op als onderdeel van het creatieproces. U hoeft het niet handmatig op te slaan en een naam te geven. Alle opgeslagen formulieren worden weergegeven in het gedeelte Formulieren van het navigatievenster.