Video: Groepsgesprekken opzetten in Skype 2024
Microsoft Outlook 2010 van Office 365 een functie te verzenden die is bedoeld om u te helpen al die gesprekken bij te houden. De functie groepeert gesprekken automatisch op onderwerp.
Leuk of niet, e-mail is een belangrijk communicatiemiddel geworden voor de moderne informatiewerker. Het is voor veel mensen niet ongebruikelijk om dagelijks een vrachtwagen vol e-mails te verzenden en ontvangen, zo niet per uur. Het bijhouden van verschillende e-mails over verschillende onderwerpen met verschillende mensen kan een ontmoedigende taak zijn.
Merk op dat het voorstel het onderwerp van de e-mails is en dat het hele gesprek gegroepeerd is om het gemakkelijk te kunnen lezen. U kunt zelfs uw antwoord-e-mails en alle vergaderingen zien die aan dit gesprek zijn gekoppeld. U hoeft niet meer door uw Sent-box te bladeren op zoek naar hoe u op een bepaalde e-mail hebt gereageerd.
U kunt de functie Conversaties inschakelen door op het tabblad Weergave in Outlook te klikken en vervolgens het selectievakje 'Weergeven als gesprekken' aan te vinken.
Exchange Online geeft u toegang tot uw eigen persoonlijke archiveringssysteem voor e-mail. Uw persoonlijke archief wordt weergegeven als een andere mailbox direct naast uw normale mailbox. U krijgt toegang tot uw archief, net zoals u toegang hebt tot uw normale mailbox. Daarbovenop, wanneer u een oude e-mail moet zoeken, kunt u ervoor kiezen om naast uw normale mailbox ook in uw archief te zoeken.