Hoe items groeperen in Outlook 2013 - dummies

Sorteren en groeperen in Outlook 2013 zijn vergelijkbaar. Beide procedures organiseren items in uw tabel op basis van kolommen. Groeperen verschilt van sorteren omdat het veel gelijksoortige items maakt die u kunt openen of sluiten. Je kunt alleen de trossen bekijken die je interesseren en alle andere trossen negeren.

Als u bijvoorbeeld uw chequeboek in evenwicht brengt, sorteert u uw cheques waarschijnlijk per cheque-nummer. Bij belastingtijd, u groep uw cheques: u voert een stapel controles uit voor medische kosten, nog een stapel controles voor liefdadigheidsaftrekken en nog een stapel controles voor het geld dat u investeerde in voor Dummies boeken.

Dan kunt u de bedragen die u in elke categorie hebt uitgegeven optellen en die cijfers in uw belastingaangifte invoeren.

De snelste manier om items te groeperen, is door met de rechtermuisknop op de kop van de kolom te klikken die u wilt groeperen en vervolgens Groeperen op dit veld te kiezen. Het vak Groeperen op wordt automatisch weergegeven en de naam van het veld dat u hebt gekozen verschijnt automatisch in het vakje Groeperen per. Is dat niet glad?

Gegroepeerde items weergeven in Outlook 2013

In een gegroepeerde weergave ziet u de namen van de kolommen die u hebt gebruikt om de gegroepeerde weergave te maken. Als u op het pictogram Contactpersonen klikt en de lijstweergave kiest (die uw contactpersonen per bedrijf groepeert), ziet u een groep driehoekige pictogrammen aan de linkerkant van de lijst.

Het woord Bedrijf wordt naast elk pictogram weergegeven, omdat dat de kolom is waarin de weergave is gegroepeerd. Een bedrijfsnaam verschijnt naast het woord Bedrijf; de gegroepeerde weergave heeft een afzonderlijk gedeelte voor elk bedrijf in de lijst.

Het pictogram aan het linkeruiteinde van het woord Bedrijf wijst ofwel rechtstreeks naar rechts of naar beneden en naar rechts.

Een pictogram dat direct naar rechts wijst, betekent dat er meer te zien is: klik erop om de andere items te tonen die tot de groep behoren.

• Een driehoek naar beneden en naar rechts betekent dat er niets meer te zien is; wat je ziet is wat je in die groep krijgt.

• Als u op de naam van het bedrijf klikt maar niet op het pictogram, selecteert u de hele groep. U kunt de groep verwijderen als u de bedrijfsnaam selecteert en op Delete drukt. Wanneer een groepsbalk is geselecteerd, wordt deze blauw gemarkeerd om deze te onderscheiden van de anderen.

Alleen koppen weergeven in Outlook 2013

U kunt elke driehoek één voor één aanklikken om afzonderlijke groepen te openen of te sluiten, of u kunt alle groepen tegelijkertijd openen of sluiten.

Ga als volgt te werk om groepen te openen of te sluiten:

Klik op het tabblad Beeld en klik op de knop Uitvouwen / Samenvouwen.

1. Uitbreiden en samenvouwen zijn dramatische woorden voor wat je met deze groepen doet.Het is niet dat Scarlett O'Hara de dampen krijgt; het onthult gewoon

   (uitbereid) of verberg (samenvouwend) de inhoud. Kies Deze groep samenvouwen of Deze groep uitvouwen.

2. Als u alle groepen wilt uitvouwen of samenvouwen, kiest u Alles uitvouwen of Alles samenvouwen.

3. Wat is eenvoudiger?