Importeren en exporteren in Acrobat - dummies

Hoewel u soms bestanden van en naar Adobe Acrobat importeert en exporteert, is het vooral een hulpmiddel om delen te delen documenten - u voltooit de meeste documentconstructies en -bewerkingen in andere programma's, zoals InDesign of Illustrator.

Importeren in Acrobat

U kunt verschillende soorten gegevens importeren in PDF-documenten en u kunt wat creatieve dingen doen wanneer u gegevens ook in PDF-bestanden plaatst:

• Opmerkingen: De meest bruikbare en meest voorkomende items om in een Adobe PDF-bestand te importeren, zijn opmerkingen die zijn gemaakt met behulp van de beoordeling- en markeerhulpmiddelen van Adobe Acrobat. Door opmerkingen in een PDF-bestand te importeren, kunt u suggesties en invoer van meerdere revisoren (mensen die een document bewerken) samenvoegen tot één document. Deze functie helpt bij het consolideren van het beoordelingsproces wanneer veel mensen aan een enkel document werken.

  Als u iemands opmerkingen in een PDF wilt importeren, kiest u Opmerkingen → Opmerkingen importeren. Als u een document beoordeelt, kunt u ook alleen de opmerkingen exporteren in plaats van de documenteigenaar het volledige PDF-bestand te sturen.

• Formuliergegevens: U kunt formuliergegevens in een PDF-document importeren door Formulieren → Formuliergegevens beheren → Gegevens importeren te kiezen. De gegevens die u importeert, kunnen worden gegenereerd door de formuliergegevens uit een ander PDF-formulier te exporteren of uit een gescheiden tekstbestand. U kunt vervolgens formuliergegevens tussen formulieren of vanuit een database delen.

• Vertrouwde identiteiten: Als u digitaal ondertekende bestanden of beveiligde bestanden deelt met een andere Acrobat-gebruiker, kunt u de openbare versie van het handtekeningbestand van die persoon importeren in uw lijst met vertrouwde gebruikers met wie u deelt bestanden. Als u de identiteit van een gebruiker wilt importeren, kiest u Geavanceerd → Vertrouwde id's beheren. Klik in het dialoogvenster Vertrouwde identiteiten beheren dat verschijnt op de knop Contactpersonen toevoegen.

• Multimediabestanden: Heb je ooit de drang gehad om een ​​film- of geluidsbestand toe te voegen aan je PDF-documenten, dan heb je geluk.

  Door het hulpmiddel Geluid of het hulpmiddel Film te gebruiken, kunt u de locatie op de pagina bepalen waar u het bestand wilt laten verschijnen en vervolgens kiezen of u het multimediabestand (compatibel met Acrobat 6 of hoger) wilt insluiten of een koppeling naar het bestand wilt maken. bestand (compatibel met Acrobat 5 en eerder).

• Knoppen: Door knoppen te maken om pagina's om te slaan, een document af te drukken of naar een website te gaan, zijn uw PDF-bestanden eenvoudiger te gebruiken. Door aangepaste knopafbeeldingen toe te voegen, zoals afbeeldingen van pijlen of een printerpictogram, is uw document uniek.

  Gebruik het gereedschap Knop om de locatie van de knop te maken en selecteer vervolgens het grafische bestand dat als afbeelding op de knop moet worden gebruikt.Het afbeeldingsbestand dat u gebruikt, moet eerst worden geconverteerd naar een PDF-afbeelding.

• Preflight-informatie: Als u een PDF-bestand maakt dat voor reproductie naar een commerciële printer wordt gestuurd, kunt u het bestand preflighten om er zeker van te zijn dat het voldoet aan de specificaties en behoeften van de printer en alle noodzakelijke items (zoals lettertypen en afbeeldingen) die correct moeten worden afgedrukt.

  Als uw printer een preflightprofiel voor Acrobat heeft geleverd, kunt u het profiel importeren om ervoor te zorgen dat Acrobat controleert op welke elementen uw printer heeft gevraagd, zoals bepaalde lettertypen of kleurspecificaties.

  Importeer een preflightprofiel door Geavanceerd → Afdrukproductie → Preflight te kiezen en kies Opties → Preflightprofiel importeren in het geopende Preflight-venster.

Inhoud Acrobat exporteren

Met Acrobat kunt u bepaalde delen van een PDF-document exporteren waaraan u werkt. U kunt bijvoorbeeld formuliergegevens gebruiken - gegevens die zijn ingevuld in een formulier dat is gemaakt van tekstvelden enzovoort - in een van uw bestanden.

U kunt deze gegevens vanuit Acrobat exporteren en online verzenden. Dit is handig omdat PDF-documenten meestal nogal groot zijn voor internet. Daarom worden slechts een klein aantal opgemaakte gegevens online verzonden, niet een enorm PDF-bestand.

U kunt ook delen van een Acrobat-document exporteren voor gebruik in andere programma's. U kunt opmerkingen in een PDF exporteren naar een Microsoft Word-bestand dat werd gebruikt om de PDF te maken door Opmerkingen → Opmerkingen exporteren naar Word te kiezen.

U kunt opmerkingen ook exporteren naar een AutoCAD-bestand (ervan uitgaande dat dit is gebruikt om de PDF te maken). In beide gevallen hebt u het originele document nodig dat werd gebruikt om het PDF-bestand te genereren om de opmerkingen met succes te importeren.

Evenzo kunt u alle opmerkingen uit een PDF-bestand exporteren door Opmerkingen → Opmerkingen exporteren naar gegevensbestand te selecteren en deze vervolgens in een andere versie van hetzelfde document te importeren. U kunt deze optie gebruiken om opmerkingen van meerdere revisoren te consolideren of opmerkingen van een concept in een definitieve versie over elkaar te leggen om te bevestigen dat alle bewerkingen zijn voltooid.