Inhoudsopgave:
- Open de Access-database die de geïmporteerde gegevens bevat en klik op het tabblad Externe gegevens op de Lint.
- Klik op de knop die overeenkomt met uw bestandsindeling.
- Selecteer de gegevensbron die u wilt importeren of koppelen aan Access.
- Selecteer de methode voor gegevensopslag.
- Volg de resterende stappen in het dialoogvenster Externe gegevens ophalen.
- f Als u dit type bestand vaak wilt importeren of linken, klikt u op het selectievakje Importstappen opslaan.
Video: Maak een catalogus in 1 2 3 2024
Open de Access-database die de geïmporteerde gegevens bevat en klik op het tabblad Externe gegevens op de Lint.
De groep knoppen voor importeren en koppelen verschijnt op het lint.
Elke knop is verbonden met een wizard die u door het proces leidt: algemene bestandsindelingen zoals Excel of Tekst (aangeduid als tekstbestand) hebben hun eigen specifieke knoppen; je kunt de minder algemene bestandsindelingen vinden met de knop Meer.
Klik op de knop die overeenkomt met uw bestandsindeling.
Het dialoogvenster Extern extern gegevens ophalen dat specifiek is voor het geselecteerde bestandsformaat verschijnt op het scherm.
3 6Selecteer de gegevensbron die u wilt importeren of koppelen aan Access.
Meestal is dit een bestand. Het kan ook een SharePoint-site of een Outlook-map zijn.
4 6Selecteer de methode voor gegevensopslag.
Hier geeft u aan Access of import of link de gegevens.
5 6Volg de resterende stappen in het dialoogvenster Externe gegevens ophalen.
Vanaf dit punt zijn de stappen afhankelijk van welk gegevensformaat u importeert. Volg de aanwijzingen zorgvuldig. Het ergste dat kan gebeuren, is dat je een geïmporteerde (of gekoppelde) tafel vol wartaal krijgt. Controleer in dit geval de indeling van het bronbestand.
Als de bron bijvoorbeeld een tekstbestand is en u brabbeltaal wordt, moet u mogelijk bevestigen dat het tekstbestand is opgeslagen als een gescheiden -bestand (met een teken - een komma bijvoorbeeld) tussen velden geplaatst). Het is ook mogelijk dat het bronbestand niet de juiste indeling heeft (u denkt bijvoorbeeld dat het een Excel-spreadsheet is maar dat is het niet).
6 6f Als u dit type bestand vaak wilt importeren of linken, klikt u op het selectievakje Importstappen opslaan.
Het selectievakje bevindt zich op het laatste scherm van de wizard. Nadat u het vakje hebt aangevinkt, wordt u om een naam gevraagd voor uw import.
Vorige Volgende