Hoe u gegevens invoegt vanuit Office-apps in OneNote 2013 - dummies

U kunt Office-documenten gemakkelijk invoegen in OneNote 2013 en u hebt drie belangrijke opties die voor u beschikbaar zijn om dit te doen: als afdruk, als bijlage of handmatig als onbewerkte gegevens.

U kunt mogelijk niet veel bewerken met de gegevens in Office-documenten, of helemaal niet, met name vanuit de mobiele versies van OneNote, maar u kunt er op zijn minst toegang toe krijgen.

Gegevens invoegen als een afdruk in OneNote

Wanneer u gegevens invoegt als een afdruk, behandelt OneNote het als een echte afdruk in een echte map. Omdat de afdruk een statische afbeelding is, kunt u het originele document niet bewerken met de originele opmaak, maar u kunt het wel markeren met inkt.

Hoewel u een afdruk niet kunt bewerken met OneNote 2013, kunt u de tekst op de afdruk zoeken.

Zo voeg je een Word-document toe als een afdruk in je notitie:

1. Open je notitie en plaats je cursor in een notitiepagina waar je de afdruk wilt laten verschijnen.

   De afdruk verschijnt onder en rechts van de cursor.

2. Selecteer het tabblad Invoegen en klik of tik op Bestand Afdrukken.

Gegevens invoegen als bestandsbijlagen in OneNote

U kunt Office-documenten invoegen als bijlagen, waarin een afbeelding van het pictogram is ingesloten voor de gekoppelde Office-app en de naam van het bestand. Vervolgens dubbelklikt u op het pictogram om het in zijn standaardapp te openen. Hiertoe gaat u als volgt te werk:

1. Open je notitie en plaats je cursor in een notitiepagina waar je de bijlage wilt laten verschijnen.

   De bijlage verschijnt onder en rechts van de cursor.

2. Selecteer het tabblad Invoegen en klik of tik op Bestandsbijlage met het paperclip-pictogram erop.

   Er verschijnt een bladervenster.

3. Blader naar het gewenste bestand, selecteer het en klik of tik vervolgens op Invoegen.

4. Selecteer Bestand bijvoegen.

Bestandsgegevens handmatig invoegen in OneNote

Als u afzonderlijke elementen van een bestand uit een andere Office-app in OneNote wilt invoegen, kunt u dit doen. U kunt wel of niet kunnen werken met het item dat u in OneNote plakt, maar u kunt het item daar vinden; kopieer eenvoudig de inhoud in het geopende document in de andere Office-app en plak deze in OneNote waar u maar wilt.

Als u een afzonderlijke afbeelding uit een Visio-bestand wilt toevoegen, kunt u deze in plakken, maar u kunt de grootte van het bestand niet wijzigen of anderszins ermee werken in Visio. Als u echter tekst invoegt, kunt u deze bewerken. Deze symbolen van Visio in OneNote Mobile voor Android zien er goed uit, maar kunnen niet worden bewerkt, behalve als ze worden verplaatst of verwijderd.