Inhoudsopgave:
- Klik op de knop Agenda in de navigatiebalk (of druk op Ctrl + 2).
- Selecteer het tabblad Start en klik op de knop Nieuwe vergadering in het lint (of druk op Ctrl + Shift + Q).
- Klik op de knop Scheduling Assistant.
- Klik op de knop Add Others onder aan het formulier.
- Klik op de naam van een persoon die u wilt uitnodigen voor de vergadering.
- Klik op de knop Vereist of Optioneel, afhankelijk van hoe belangrijk de aanwezigheid van die persoon voor de vergadering is.
- Herhaal stap 5 en 6 totdat u iedereen heeft gekozen die u aan de vergadering wilt toevoegen.
- klik op OK.
- Klik op de tijdlijn boven aan de pagina Deelnemerbezetting op de gewenste vergadertijd.
- Klik op de knop Afspraak.
- Typ het onderwerp van de vergadering in het vak Onderwerp en voeg details toe over waar de vergadering in het vak Locatie wordt gehouden.
- Typ in het vak Bericht informatie die cursisten over uw vergadering willen weten en klik op Verzenden.
Video: Outlook: stemknoppen 2024
Klik op de knop Agenda in de navigatiebalk (of druk op Ctrl + 2).
Uw agenda verschijnt.
Selecteer het tabblad Start en klik op de knop Nieuwe vergadering in het lint (of druk op Ctrl + Shift + Q).
Het formulier Nieuwe vergadering wordt geopend.
Klik op de knop Scheduling Assistant.
De pagina Beschikbaarheid aanwezigen wordt weergegeven. Als Outlook geen verbinding maakt met een Exchange-server, wordt de knop Scheduling Assistant niet weergegeven. In plaats daarvan zegt de knop Planning.
Klik op de knop Add Others onder aan het formulier.
Het dialoogvenster Deelnemers en bronnen selecteren verschijnt.
Klik op de naam van een persoon die u wilt uitnodigen voor de vergadering.
De naam waarop u klikt, wordt gemarkeerd om aan te geven dat u deze hebt geselecteerd.
Klik op de knop Vereist of Optioneel, afhankelijk van hoe belangrijk de aanwezigheid van die persoon voor de vergadering is.
De naam die u selecteert, wordt weergegeven in het vak Vereist of Optioneel, afhankelijk van op welke knop u klikt.
Herhaal stap 5 en 6 totdat u iedereen heeft gekozen die u aan de vergadering wilt toevoegen.
De namen die u kiest, worden weergegeven in het dialoogvenster Deelnemers en bronnen selecteren.
klik op OK.
Het dialoogvenster Deelnemers en bronnen selecteren wordt gesloten en de namen die u kiest, worden weergegeven op de pagina Beschikbaarheid aanwezigen. Als Outlook verbinding maakt met een Exchange-server, geeft de pagina Beschikbaarheid aanwezigen ook het schema van elke persoon weer, zodat u kunt zien wanneer iedereen vrije tijd heeft.
Afhankelijk van hoe Outlook verbinding maakt met de Exchange-server, kan het even duren voordat Outlook de agenda van iedereen heeft. Als Outlook geen verbinding maakt met een Exchange-server, zegt Outlook dat het geen informatie heeft over de roosters van de deelnemers.
Klik op de tijdlijn boven aan de pagina Deelnemerbezetting op de gewenste vergadertijd.
De tijd die u kiest, wordt weergegeven in het vak Begintijd onder aan de pagina Beschikbaarheid aanwezigen. Als u wilt, kunt u de start- en eindtijd van de vergadering invoeren in de vakken onder aan de pagina Deelnemerbezetting in plaats van op de tijdlijn te klikken.
Als u geen tijd ziet waarin iedereen die u uitnodigt voor uw vergadering beschikbaar is, kunt u een tijd selecteren die voor iedereen werkt in de lijst met beschikbare tijdvakken in het venster Voorgestelde tijden.
Klik op de knop Afspraak.
De pagina Afspraak wordt weergegeven, met de namen van de mensen die u hebt uitgenodigd in het vak Aan boven aan het formulier.
Typ het onderwerp van de vergadering in het vak Onderwerp en voeg details toe over waar de vergadering in het vak Locatie wordt gehouden.
Het onderwerp dat u invoert, wordt weergegeven in het vak Onderwerp en de locatie wordt weergegeven in het vak Locatie.
Typ in het vak Bericht informatie die cursisten over uw vergadering willen weten en klik op Verzenden.
Uw vergaderverzoek wordt verzonden naar de mensen die u heeft uitgenodigd en de vergadering is toegevoegd aan uw agenda.
Vorige Volgende
