Te houden hoe u Garbage Out van uw toegangsdatabase - dummies

Onderdeel van Access 2010 All-In-One voor Dummy's Cheatsheet < Als de gegevens die via tabellen en formulieren in uw database binnenkomen afval zijn, dan geeft elke uitvoer of analyse die u met query's en rapporten uitvoert ook afval. Gelukkig biedt Access heel veel tools om ervoor te zorgen dat de gegevens die in elk veld worden gebruikt, de gegevens zijn die in dat veld zouden moeten gaan. U kunt veel van de hulpmiddelen vinden om vuilnis buiten te houden in de tabelontwerpweergave:

Gegevenstype

• : Gebruik het juiste gegevenstype om te voorkomen dat gegevens van het verkeerde type worden ingevoerd. Veldgrootte: beperkt het aantal tekens. Als u bijvoorbeeld weet dat een veld nooit vier tekens mag overschrijden, stelt u de veldgrootte in op 4 tekens.

• Indeling: zorgt ervoor dat de gegevens er goed uitzien. U kunt bijvoorbeeld de tekst wijzigen in alle hoofdletters of in kleine letters. Invoegmaskers werken bijvoorbeeld met de eigenschap Formaatveld.

• Invoermasker

• : Een invoermasker beperkt de toegestane informatie in een veld door op te geven welke tekens u kunt invoeren. Gebruik een invoermasker als u weet welk formulier de gegevens moeten bevatten, bijvoorbeeld als een bestelnummer twee letters heeft gevolgd door vier cijfers. Telefoonnummers en postcodes zijn andere voorbeelden van velden waar invoermaskers nuttig zijn. Standaardwaarde

• : Definieert een waarde die standaard wordt weergegeven als er geen andere waarde wordt ingevoerd. De standaardwaarde verschijnt in het veld totdat een andere waarde wordt ingevoerd.

  Validatieregel veld of record

• : Een regel die gegevens moeten doorgeven voordat deze wordt ingevoerd. Deze eigenschap werkt met de eigenschapstekst Validatietekst. Vereist

• : Geeft aan dat het veld een waarde moet hebben om het record te kunnen opslaan. Als er geen waarde wordt ingevoerd, maakt Access geen nieuwe record wanneer op Tab of Enter wordt gedrukt en wordt de knop Nieuw record grijs weergegeven. Nullengte toestaan ​​

• : Geeft aan of een invoer met een lengte van nul zoals "" (aanhalingstekens zonder een spatie ertussen) is toegestaan ​​(alleen voor velden Tekst, Memo en Hyperlink). Met een veld met een lengte nul kunt u onderscheid maken tussen informatie die niet bestaat en een nulwaarde (leeg) die onbekend is of niet is ingevoerd. Wanneer deze optie is ingesteld, staat het een tekenreeks met lengte nul in een vereist veld toe. Mogelijk wilt u een invoermasker gebruiken om een ​​veld met een lengte nul te maken dat er anders uitziet dan een nulwaarde als beide toegestaan ​​zijn. Geïndexeerd: wanneer u ervoor kiest een veld te indexeren, kunt u opgeven dat er geen dubbele waarden in het veld zijn toegestaan. Deze eigenschap is ook toegankelijk vanuit de gegevensbladweergave. Dit is een selectievakje op het tabblad Gegevensblad van het lint.

• Zoekvelden

• : Sta de gebruiker toe een waarde te selecteren voor een veld dat in een ander veld is opgeslagen. Dit elimineert veel spellingsfouten en standaardiseert de opties voor het veld. Gebruik de wizard Opzoeken om een ​​opzoekveld te maken.