Video: Dagboek bijhouden 2024
Om goed gebruik te krijgen van de Journal in Outlook, moet u deze gebruiken (details, details …). U kunt Outlook instellen om journaalposten te maken voor bijna alles wat u doet of u kunt het journaal volledig afsluiten en er geen gegevens in opnemen. Als je niets in de Journal plaatst, krijg je niets.
In eerdere versies van Outlook kon u alles automatisch opnemen, maar die functie wordt niet langer ondersteund in Outlook 2016. U moet geselecteerde items handmatig invoeren:
-
Maak een journaalboeking.
-
Sleep een item naar de map Journal.
U wilt bijvoorbeeld niet elke transactie met een potentiële klant registreren totdat u zeker weet dat u zaken doet met die klant. U kunt relevante e-mailberichten naar het journaal slepen voor een reeks ernstige vragen. Wanneer u daadwerkelijk zaken gaat doen met een nieuwe client, kunt u automatische opname instellen.
Volg deze stappen om items in het journaal handmatig te registreren:
-
Klik op Mappen in het navigatievenster (of druk op Ctrl + 6).
De mappenlijst met een klein pictogram voor het journaal verschijnt in het navigatievenster.
-
Sleep het item dat u wilt opnemen (zoals een e-mailbericht of een taak) naar het pictogram Logboek in de mappenlijst.
Het journaalboekingsformulier toont een pictogram dat het item dat u opneemt weergeeft, samen met de naam van het item.
-
Vul de informatie in die u wilt opnemen.
U hoeft niets te registreren. Het tekstvak onderaan het scherm geeft u ruimte om een notitie te maken voor uzelf als u deze wilt gebruiken.
-
Klik op de knop Save & Close.
Het item dat u hebt opgenomen, wordt ingevoerd in het journaal. U kunt uw nieuwe invoer zien wanneer u uw journaal bekijkt.
Soms, wanneer u een document of record van een gesprek wilt vinden, weet u niet meer wat u het document noemde of waar u het hebt opgeslagen, maar herinnert u zich wanneer u het hebt gemaakt of ontvangen het voorwerp. In dit geval kunt u naar het journaal gaan en de datum controleren.
