Video: Minder tijd kwijt aan e-mail | Tips om je inbox te beheren 2024
Als u veel e-mail ontvangt in Outlook 2013, wilt u misschien een aantal systemen instellen om het georganiseerd te houden. Uw systeem kan onder meer bestaan uit het aanmaken van mappen voor het opslaan van e-mail die u wilt bewaren voor latere referentie, het verplaatsen van berichten van de ene map naar de andere, het verwijderen van e-mails die u niet meer nodig hebt en het markeren van een e-mail voor latere follow-up.
U kunt het Outlook-filter voor ongewenste e-mail ook configureren om meer of minder agressief te zijn in het filteren van ongewenste s.
Outlook begint met een basisset met mappen, die u kunt zien in het mappenvenster wanneer u de Inbox bekijkt:
-
Inbox: Inkomende e-mail
-
Verzonden items: Kopieën van verzonden berichten
-
Verwijderde items: Berichten die u uit andere mappen hebt verwijderd
-
Ongewenste e-mail: berichten waarvan het filter voor ongewenste e-mail is geïdentificeerd als mogelijk ongewenste
-
Outbox: Berichten die wachten om te worden verzonden
-
RSS-feeds: Alle RSS-feeds waarop u bent geabonneerd
RSS (Really Simple Syndication) feeds inschakelen om automatisch bijgewerkte inhoud van websites te ontvangen in Outlook, zonder dat u die sites hoeft te bezoeken.
U kunt desgewenst nieuwe mappen maken en vervolgens handmatig berichten erin slepen en neerzetten om ze op te slaan of regels voor het verwerken van e-mail opstellen die automatisch berichten in die mappen plaatsen bij ontvangst.
-
Klik in het deelvenster Map aan de linkerkant van het paneel Inbox met de rechtermuisknop op Inbox en kies Nieuwe map.
Er verschijnt een leeg tekstvak, zoals weergegeven in de afbeelding.
-
Klik in het tekstvak en typ Korte duur en druk vervolgens op Enter.
De nieuwe map wordt onder de map Inbox in het mappenvenster gemaakt, zoals weergegeven. Mogelijk bevinden er zich ook andere mappen onder de map Inbox, afhankelijk van het feit of iemand al anderen op deze pc heeft gemaakt.
-
Klik op de nieuwe kortetermijnmap om deze te selecteren.
De inhoud ervan wordt weergegeven. Het is leeg, dus beide vensters aan de rechterkant zijn leeg.
