Inhoudsopgave:
- U kunt de rechten die u mensen geeft om bestanden te bekijken of te bewerken met de optie Delen op het tabblad Bestand in OneNote 2013 als volgt wijzigen of verwijderen:
- Met OneNote kunt u mensen zowel machtigingen voor weergeven als bewerken geven; het biedt ook een derde optie - Openbaar - die in wezen iedereen op de planeet toestaat om het bestand te bekijken (maar niet te bewerken).
Video: SharePoint - Documentenbibliotheek maken en verwijderen 2024
Net als bij permissies voor vrijwel elk type digitaal bestand of locatie, met OneNote 2013, zijn er ook twee soorten: weergaverechten < en bewerkingsrechten. Met de eerste kunnen mensen het bestand openen en bekijken; de laatste laat mensen het bestand openen, bekijken en wijzigen. Zowel de OneNote 2013- als OneNote-webapp plaatsen machtigingen en deelopties op dezelfde plaats: in de Share-opties op het tabblad Bestand.
U kunt de rechten die u mensen geeft om bestanden te bekijken of te bewerken met de optie Delen op het tabblad Bestand in OneNote 2013 als volgt wijzigen of verwijderen:
Open een notebook die is gehuisvest op SkyDrive.
-
Als uw notitie elders is ondergebracht, kunnen uw machtigingsopties verschillen of helemaal niet bestaan.
Selecteer het tabblad Bestand en klik of tik op Delen.
-
Klik met de rechtermuisknop of houd een machtiging ingedrukt onder het gedeelte Gedeeld met rechtsonder in het deelvenster.
-
Er verschijnt een contextmenu.
Kies de gewenste actie in het contextmenu.
-
De getoonde acties zijn afhankelijk van de toegang tot uw site:
Een gebruiker:
-
Een contextmenu voor een gebruiker toont de optie Gebruiker verwijderen, een wijziging Toestemming voor weergave of Wijziging Toestemming voor bewerken, afhankelijk van de toestemming en contactkoppelingen voor die gebruiker.
-
Contextmenu's voor koppelingen tonen Schakel Link en Kopieer Link-opties uit. Sociale netwerken:
-
dit item geeft aan iedereen kan bekijken of iedereen kan bewerken; het contextmenu heeft de optie Uitgeschakelde link uitschakelen en de machtiging Wijzigen om te bekijken of Wijzigen in de rechten om te bewerken, afhankelijk van de toestemming. Hoe rechten te verwijderen in de OneNote-webapp
-
Met OneNote kunt u mensen zowel machtigingen voor weergeven als bewerken geven; het biedt ook een derde optie - Openbaar - die in wezen iedereen op de planeet toestaat om het bestand te bekijken (maar niet te bewerken).
Om machtigingen in de OneNote-webapp te verwijderen, volgt u deze stappen:
Open de notebook waarvoor u machtigingen wilt beheren in de OneNote-webapp.
-
Selecteer het tabblad Bestand, klik of tik op Delen en selecteer de knop Delen met mensen.
-
Er verschijnt een venster met opties voor delen. Onder deze opties zijn de machtigingen voor de notebook.
Selecteer de machtiging die u wilt verwijderen en kies Machtiging verwijderen.
-
Er zijn een paar andere typen machtigingen met enigszins verschillende interfaces en opties. Als u bijvoorbeeld een notitieblok op Facebook deelt en vervolgens toegang hebt tot de machtigingen voor het notitieblok, ziet u een item Mensen op Facebook kan bekijken of een persoon op Facebook kan een item bewerken dat, indien geopend, een selectievakje heeft naast u kunt de bewerkingstoegang toevoegen of verwijderen om bewerkingsrechten toe te voegen of te verwijderen.