Migratie naar Office 365 - dummies

Het leuke aan Office 365 is dat het in de cloud leeft en zeer flexibel is. U kunt kleine gegevensreeksen migreren naar een proefabonnement van Office 365 en uitzoeken wat er mis kan gaan als u de hele organisatie migreert. In feite moet u zich nu aanmelden voor een Office 365-proef.

De proefversie is helemaal gratis en u kunt binnen enkele minuten het product verkennen.

In het verleden was het moeilijk om toegang te krijgen tot bedrijfssoftware, zoals SharePoint, omdat het een slimme tech-persoon kostte om de omgeving op te zetten. De technicus moest hardware vinden die in staat was om de software uit te voeren en vervolgens het besturingssysteem, alle ondersteunende software en ten slotte SharePoint te installeren.

Zelfs als alles volgens plan verliep, duurde het proces minimaal een halve dag en mogelijk nog veel langer. Met Office 365 kunt u als zakelijke gebruiker rechtstreeks naar de Office 365-website gaan, zich aanmelden voor een proefperiode en SharePoint in enkele minuten verkennen!

Licenties activeren wanneer u migreert naar Office 365

Het proces voor het toewijzen en activeren van licenties varieert enigszins, afhankelijk van of u de P-plannen of de E-plannen gebruikt. Om licenties toe te voegen, moet u gebruikers aan het plan toevoegen door op het tabblad Gebruikers te klikken.

U begint met het toevoegen van een gebruiker door de knop Nieuw → Gebruiker te selecteren in het lint van het scherm Gebruikers. Terwijl u door de wizard loopt, wordt u gevraagd om informatie in te voeren, zoals de voor- en achternaam van de gebruiker en beheerdersrechten die aan de gebruiker moeten worden toegewezen. Bovendien hebt u de mogelijkheid om specifieke licenties aan de gebruiker toe te wijzen.

Postvakgegevens migreren (Exchange) naar Office 365

Een van de meest zichtbare aspecten van een Office 365-implementatie is de migratie van e-mailgegevens naar het Exchange Online-systeem. Om een ​​migratie te starten, gebruikt u de pagina E-mailmigratie. U kunt deze pagina openen door te klikken op de koppeling Beheren onder het gedeelte Exchange Online op de beheerpagina van Office 365 en vervolgens op de knop E-mailmigratie te klikken.

Als u met een nieuwe migratie wilt beginnen, klikt u op het tabblad Nieuw om door de migratiewizard te lopen. Met de migratiewizard kunt u uw Exchange-instellingen migreren. Als u migreert van Exchange 2007 of hoger, gebruikt de wizard Autodiscover om de instellingen automatisch te detecteren. Als u migreert vanuit Exchange 2003 of IMAP, moet u de instellingen handmatig invoeren.

Na voltooiing van een migratie is e-mail van gebruikers beschikbaar in het Office 365-systeem.

Een aantal andere hulpprogramma's en partners zijn beschikbaar om te helpen bij e-mailmigratie.Zoek deze bronnen op in Office 365 Marketplace.