Spam minimaliseren op een netwerk - dummies

Geen antispamprogramma is perfect, dus je moet begrijpen en verwachten dat een bepaalde hoeveelheid spam in je inbox terechtkomt. Hier zijn enkele tips die u (en uw gebruikers) in gedachten moet houden om de hoeveelheid spam te minimaliseren die onopgemerkt doorkomt:

• Vertrouw nooit op e-mail die uw wachtwoord of creditcard aanvraagt. Een bank stuurt u nooit een e-mail met een melding van een mogelijk probleem en een link naar de inlogpagina van haar online portal. Noch zal een creditcardmaatschappij u ooit een e-mail sturen die u waarschuwt voor mogelijke fraude en een link bevat naar een pagina die uw creditcardnummer aanvraagt ​​om de transactie te verifiëren. Dergelijke e-mails kunnen erg overtuigend overkomen, maar u kunt erop vertrouwen dat ze frauduleus zijn.

  Als u twijfelt, klik niet op de koppeling. Open in plaats daarvan een browservenster en navigeer naar het adres waarvan u weet dat het een legitieme inlogpagina is voor de webportal van uw bank of creditcardmaatschappij.

• Open nooit bijlagen in spam. Bijlagen in een spam-e-mail bevatten vrijwel zeker malware. Vaak verzamelt de malware in een spam-e-mail alle contacten van uw computer en stuurt deze naar de spammer, of kaapt uw ​​computer zodat de spammer deze kan gebruiken om spam-e-mail te verzenden.

• Antwoord niet op spam. Als u op e-mail tegen spam antwoordt, bevestigt u alleen aan de spammers dat zij een legitiem e-mailadres hebben gevonden. Je krijgt nog meer spam.

• Gebruik de functie 'Dit is spam' van uw antispamprogramma. Als uw antispamprogramma een knop 'Dit is spam' of een vergelijkbare knop bevat, moet u het gebruiken. Hiermee wordt het antispamprogramma gewaarschuwd dat het een spam-bericht heeft gemist, waardoor de filters worden verbeterd die het antispamprogramma gebruikt om spam te detecteren.

• Afmelden voor legitieme e-mails. Veel van wat veel gebruikers als spam beschouwen, is in feite e-mail van legitieme organisaties. Als de spam afkomstig is van een gerenommeerde organisatie, is het waarschijnlijk niet echt spam; je hebt je waarschijnlijk ooit aangemeld om e-mails van de organisatie te ontvangen. Klik op de link 'Abonnement opzeggen' op dit soort e-mails om jezelf van de mailinglijst te verwijderen.

  Spammers bevatten vaak een afmeldingslink op hun spam-e-mails. Als de e-mail daadwerkelijk spam is, lijkt het klikken op de link om je abonnement te beëindigen vergelijkbaar met het beantwoorden van de spam. Het bevestigt eenvoudigweg aan de spammers dat ze een legitiem e-mailadres hebben gevonden en je krijgt alleen maar meer spam. Erger nog, de link brengt u mogelijk naar een kwaadwillende website die zal proberen malware op uw computer te installeren. Voordat u op de link 'Abonnement opzeggen' klikt, moet u ervoor zorgen dat de e-mail inderdaad afkomstig is van een legitieme afzender.

• Bescherm uw e-mailadres. Wees voorzichtig met wie u uw e-mailadres opgeeft, vooral wanneer u online formulieren invult. Zorg ervoor dat u uw e-mailadres alleen aan vertrouwde websites geeft. En lees de kleine lettertjes wanneer u zich aanmeldt voor een account - u zult vaak aankruisvakjes vinden waarmee u zich kunt afmelden voor mailings zoals nieuwsbrieven of aankondigingen over productupdates, enzovoort.

• Gebruik een alternatief e-mailadres. Een bruikbare techniek om de hoeveelheid spam te beheren, is door een gratis e-mailaccount in te stellen bij een provider zoals Gmail. Gebruik vervolgens dit e-mailaccount voor websites waarvoor een e-mailadres vereist is voor registratie als u uw echte e-mailadres niet wilt gebruiken. U kunt het alternatieve e-mailadres verwijderen of wijzigen als dit het doelwit van spam wordt.

• Publiceer uw e-mailadres niet. Publiceer uw e-mailadres niet als u een persoonlijke website heeft of op sociale media bent. Spammers gebruiken scansoftware die het internet trol op zoek naar e-mailadressen.