Video: Hoe zet je een Outlook e-mail in OneNote? 2024
Het enige dat meer tijd lijkt te vergen dan een vergadering is planning . Hoewel Outlook de blowhard die iedereen op wekelijkse personeelsvergaderingen verveelt (de baas wel wat leuk moet hebben) of je oom Ralph op een familiebijeenkomst niet kan zwijgen, kan dit de tijd die je besteedt aan het plannen ervan, verkorten.
Als u met die taak bent belast, kunt u een boost krijgen van Outlook. com door deze stappen te volgen:
-
Voer een afspraak in in Outlook. com.
-
Open uw agenda en dubbelklik op de afspraak waarvoor u anderen wilt uitnodigen.
Het afspraakformulier wordt geopend.
-
Klik op de knop Deelnemers boven aan het formulier.
Het veld Aan wordt geopend om u uitnodigingen toe te voegen.
-
Klik op Personen uit uw lijst met contactpersonen selecteren.
Uw lijst met contactpersonen wordt geopend.
-
Klik op een naam om deze te selecteren.
U kunt naar beneden bladeren om meer contacten te zien.
-
Herhaal stap 5 totdat u iedereen heeft gekozen die u voor de vergadering wilt uitnodigen.
De namen die u selecteert, worden weergegeven in het vak Aan op het afspraakformulier.
-
Klik op de knop OK in het dialoogvenster Planning.
Nu kunt u op de knop 'Verzenden' klikken om uw uitnodiging te verzenden, maar wellicht wilt u eerst de beschikbaarheid van iedereen controleren. Het heeft geen zin om mensen uit te nodigen voor een vergadering die ze niet kunnen bijwonen.
-
Klik op Verzenden.
Uw vergaderverzoek gaat naar de mensen die u heeft uitgenodigd. Hoewel de standaardversie van Outlook eenvoudiger planningshulpmiddelen biedt dan in Outlook. com, de internetversie is een grote hulp wanneer je een snel en vuile manier nodig hebt om een vergadering te plannen.
