Inhoudsopgave:
Video: Week 8, continued 2024
Zoals met andere Outlook-modules, wordt de Journaal geleverd met meerdere weergaven die uw vermeldingen op verschillende manieren tonen - of dat een record is van telefoongesprekken of een lijst georganiseerd door de namen van de mensen die u hebt behandeld.
Met de huidige weergaveopties op het lint kunt u snel van de ene naar de andere weergave overschakelen.
Tijdlijnweergave
De tijdlijnweergave is een arrangement dat een vreemd klein chronologisch geordend diagram toont van al uw journaalboekingen om te laten zien welke items u eerst hebt aangemaakt en welke u als laatste hebt aangemaakt. Als u de tijd die u uitgeeft aan bijvoorbeeld telefoongesprekken bijhoudt, nemen langere oproepen meer ruimte in beslag dan kortere. Het klikken op de tijdlijnknop op het lint is geen kwaad, maar het doet ook weinig goed.
Weergave entry-lijst
De weergave Entry-lijst toont de hele tomaat; het is een weergave met al uw journaalposten - ongeacht wie, wat of wanneer. Als u de weergave Invoerlijst wilt zien, klikt u op de knop Invoerlijst in de sectie Huidige weergave van het lint.
U kunt op de kop boven aan een kolom klikken om de lijst te sorteren op basis van de informatie in die kolom. Als u uw lijst met journaalboekingen wilt ordenen op basis van het type item, klikt u bijvoorbeeld op de kop Typingang. Uw lijst is alfabetisch gesorteerd op type item, met gesprekken vóór e-mail, e-mail vóór faxen, enzovoort.
Weergave telefoongesprekken
Omdat u uw telefoongesprekken kunt volgen in het journaal, geeft het journaal de oproepen weer die u hebt bijgehouden. Klik eenvoudig op de knop Telefoongesprekken op het lint. Als u een lijst met uw telefoongesprekken wilt afdrukken, schakelt u over naar de weergave Telefoongesprekken en drukt u op Ctrl + P.
Weergave laatste 7 dagen
De items die u waarschijnlijk eerst nodig hebt, zijn degene die u het laatst hebt gebruikt. Daarom biedt de weergave Laatste 7 dagen een snelle manier om je meest recente activiteiten te bekijken. Als u een journaalboeking van een week wilt bekijken, klikt u op de knop Laatste 7 dagen in het gedeelte Huidige weergave van het lint.
Documenten die u hebt gemaakt, telefoontjes, e-mailberichten - alles wat u de afgelopen zeven dagen op uw computer hebt gedaan - staan in de weergave Laatste 7 dagen. Deze weergave toont alles waar je de afgelopen week aan hebt gewerkt, inclusief documenten die je mogelijk al lang geleden hebt gemaakt. Dat is waarom u sommige vrij oude data in deze weergave kunt zien.