Hoe een samenvoeging in Office 2016 uit te voeren - dummies

Nadat alle codes in het hoofddocument zijn ingevoegd, wordt het tijd om de samenvoeging uit te voeren. U kunt dit in Word 2016 op drie manieren doen: u kunt een nieuw document samenvoegen en dat document als een afzonderlijke stap afdrukken nadat u de samenvoegresultaten hebt bekeken. U kunt het vervolgens direct naar uw printer samenvoegen of e-mailberichten verzenden.

Wat is beter? Het hangt er van af. Hoe zeker ben je dat je de samenvoeging juist hebt opgezet? U moet de eerste keer dat u een nieuwe samenvoeging uitvoert naar een nieuw document samenvoegen om ervoor te zorgen dat het werkt zoals u het bedoeld had. Maar als u dezelfde samenvoeging herhaaldelijk uitvoert (zoals het verzenden van dezelfde standaardbrieven per maand naar dezelfde mensen), is het goed om direct samen te voegen met de printer.

U kunt een voorbeeld van de samenvoegresultaten bekijken zonder een geheel nieuw document te hoeven maken. Kies gewoon Mailings → Previewresultaten. Gebruik vervolgens de pijlknoppen in de groep Voorbeeldresultaten om tussen resultatenpagina's te bladeren.

Samenvoegen naar een nieuw document

Ga als volgt te werk om naar een nieuw document samen te voegen:

1. Klik op het tabblad Verzendingen op Voltooien en samenvoegen. Er wordt een menu geopend.

2. Klik op Afzonderlijke documenten bewerken.

   

   Kies om individuele documenten te bewerken.

3. (Optioneel) Als u slechts een bepaald aantal records wilt opnemen, geeft u dat bereik op. Laat anders Alles geselecteerd.

4. Klik op OK. Het nieuwe document is gemaakt.

   

   kies een reeks records.

5. Druk het nieuwe document af en sla het op zoals elk ander document en sluit het vervolgens.

6. Sla uw hoofddocument voor samenvoegen op voor later gebruik indien gewenst.

Samenvoegen naar een printer

Volg deze stappen om samen te voegen met een printer:

1. Klik op het tabblad Verzendingen op Voltooien en samenvoegen. Er wordt een menu geopend.

2. Klik op Documenten afdrukken.

   

   Kies om samen te voegen met een printer.

3. (Optioneel) Als u slechts een bepaald aantal records wilt opnemen, geeft u dat bereik op. Laat anders Alles geselecteerd.

4. Klik op OK.

   

   Kies een reeks records.

5. Geef indien nodig in het dialoogvenster Afdrukken eventuele afdrukopties op.

6. Klik op OK.

   

   Kies afdrukopties en voltooi het afdrukken.

Gecombineerde e-mailberichten verzenden

Volg deze stappen om samen te voegen met een printer:

1. Klik op het tabblad Mailings op Voltooien en samenvoegen. Er wordt een menu geopend.

2. Klik op E-mailberichten verzenden.

   

   Kies E-mailberichten verzenden.

3. Open de vervolgkeuzelijst Aan: en selecteer het veld met de e-mailadressen van de ontvangers. Dit veld is mogelijk niet in het bericht ingevoegd.

4. Typ het gewenste berichtonderwerp in het vak Onderwerpregel.

5. (Optioneel) Als u slechts een bepaald aantal records wilt opnemen, geeft u dat bereik op.Laat anders Alles geselecteerd.

6. Klik op OK. De berichten worden verzonden met uw standaard e-mailtoepassing (waarschijnlijk Microsoft Outlook).

   

   Geef e-mailverzendopties op.