Hoe u handouts van uw PowerPoint 2016 presentatie afdrukt - dummies

handouts zijn papieren kopieën van uw PowerPoint-presentatie die u aan het publiek geeft. Ze geven je publiek iets tastbaars om naar te verwijzen en mee naar huis te nemen. Ze kunnen ook op de handouts schrijven om hun eigen aantekeningen te maken. (Sommige handout-lay-outs bevatten zelfs regels om te schrijven.)

Wanneer u in PowerPoint afdrukt, hebt u de keuze tussen het type afdruk dat u wilt. (Technisch gezien kunt u elk van deze afdruktypen gebruiken als hand-outs, hoewel het Handouts-type natuurlijk speciaal voor dat doel op maat gemaakt is.) Hier zijn de keuzes die beschikbaar zijn:

• Volledige pagina Dia's: Een volledige pagina kopie van één dia per vel.

• Aantekeningenpagina's: Eén dia per pagina, maar waarbij de dia alleen de bovenste helft van de pagina beslaat. De onderste helft is gewijd aan alle sprekernota's die u in PowerPoint hebt getypt.

• Overzichtsweergave: Een alleen-tekstversie van de presentatie, gestructureerd als een omtrek, met de diatitels als de overzichtslijnen op het hoogste niveau.

• Hand-outs: Meerdere dia's per pagina (twee tot negen, afhankelijk van uw instellingen), geschikt om aan het publiek mee naar huis te nemen.

Verschillende aantallen dia's per pagina hebben verschillende lay-outs. Als u bijvoorbeeld drie dia's per pagina kiest, heeft de lay-out regels naast elke dia zodat het publiek aantekeningen kan maken.

Ga als volgt te werk om hand-outs af te drukken:

1. Klik op het tabblad Bestand en klik op Afdrukken.

2. Voer het gewenste aantal exemplaren in.

3. Kies indien nodig een andere printer in de vervolgkeuzelijst Printer.

4. Klik op Volledige paginasjablonen om een ​​menu te openen.

   

   Stel op de pagina Afdrukken in de weergave Backstage afdrukopties in voor de hand-outs.

5. Klik op een van de lay-outs in het gedeelte Handouts van het menu.

   

   Presentatorweergave biedt hulpmiddelen voor het beheren van een actieve presentatie.

6. Pas eventueel andere afdrukinstellingen aan.

7. Klik op Afdrukken om de hand-outs af te drukken.

   

   Klik op Afdrukken om de afdruktaak naar uw printer te verzenden.

Wanneer u hand-outs van PowerPoint afdrukt, bepalen de instellingen van de Hand-outmaster de details van hoe de hand-outs verschijnen. Misschien wilt u de hand-outmaster aanpassen voordat u gaat afdrukken. De Hand-out-hoofdinstellingen zijn alleen van toepassing wanneer u de layouts Hand-outs afdrukt, niet wanneer u dia's, opmerkingenpagina's of een overzichtsweergave op volledige pagina's afdrukt.

Een hand-outmaster aanpassen:

1. Klik op Handeling Master op het tabblad Beeld.

   

   Kies hand-out-master.

2. Als u een bericht ziet dat bewerkingen verloren gaan wanneer u deze opslaat op de server, klikt u op Uitchecken.

3. Open de vervolgkeuzelijst Dia's per pagina en selecteer de lay-out die u wilt wijzigen.

   

   Kies welke hand-outmasterlay-out u wilt wijzigen.

4. Als u de richting wilt wijzigen, klikt u op Afdrukstand en vervolgens op Staand of Liggend.

5. Als u het diaformaat wilt wijzigen, klikt u op Diaformaat en vervolgens op Standaard of Breedbeeld.

6. Als u een van de tijdelijke aanduidingen (in de vier hoeken van de pagina) wilt verwijderen, schakelt u het selectievakje uit op het tabblad Hand-outmaster.

7. Selecteer een ander thema in het menu van de Thema's om het thema te wijzigen.

8. Maak een selectie uit de menu's van die knoppen om de kleuren, lettertypen of effecten te wijzigen.

9. Als u een achtergrondkleur aan de hand-out wilt toevoegen, selecteert u er een in het knoppenmenu Achtergrondstijlen.

10. Klik op Herhaal stappen 3-9 om desgewenst andere lay-outs te wijzigen.

11. Klik op Masterdisplay sluiten.

Als u een achtergrondstijl gebruikt voor iets dat is ontworpen om als printer te worden gebruikt, zoals een hand-out, wordt er veel printerinkt gebruikt, wat erg duur kan zijn.

Pas de gekozen lay-out aan.