E-mail lezen met Outlook op uw mobiele apparaat - dummies

Het eerste dat u met Outlook op uw telefoon of tablet doet, is gewoon e-mail lezen. Op het iPad-scherm ziet u een lay-out van e-mailberichten die u misschien doen denken aan desktop Outlook. Het toont een lijst met berichten aan de linkerkant en een leesvenster aan de rechterkant dat de inhoud van één bericht weergeeft. Als u een ander bericht wilt bekijken, raakt u het bericht aan dat u wilt bekijken in de lijst aan de linkerkant en wordt de inhoud van dat bericht weergegeven.

U kunt een e-mailbericht bekijken door het aan te raken in de berichtenlijst.

Als u Outlook op een iPhone of Android-telefoon gebruikt, ziet u alleen de berichtenlijst. Als u de hoofdtekst van een bericht wilt bekijken, raakt u het bericht in de lijst aan en wordt het bericht geopend. Als u terug wilt gaan naar de berichtenlijst, veegt u met uw vinger van links naar rechts over de hoofdtekst van het bericht om terug te gaan naar de berichtenlijst. Android-apparaten hebben ook een terugknop aan de onderkant van het apparaat die hetzelfde doet.

De mobiele versie van Outlook biedt een erg leuke functie die desktop Outlook niet heeft: een zogenaamde Focused-weergave. Boven aan de berichtenlijst ziet u een paar woorden: Gericht, Overig en Snel filteren. In de weergave Geconcentreerd worden alleen berichten weergegeven die rechtstreeks aan u zijn geadresseerd, maar ook berichten waarvan u denkt dat ze het belangrijkst voor u zijn.

Als u op het woord Over tikt, ziet u een andere reeks berichten dat Outlook-gissingen minder belangrijk voor u zijn. Het maakt die schatting op basis van de inhoud van elk bericht en wat je in het verleden hebt gedaan met berichten zoals die. Naarmate de tijd vordert, leert het wat u nuttig vindt en probeert het geleidelijk steeds nauwkeuriger te gissen naar wat nuttig voor u is.

Dat is vooral waardevol als je op een klein scherm van een smartphone werkt, omdat je niet wilt dat je blik vol rommelige dingen zit die je niet nodig hebt.

Er is ook een functie voor snelfilters die berichten verbergt die u al hebt gelezen, of die alleen berichten weergeeft die u hebt gemarkeerd of die alleen berichten met bijlagen weergeeft. Nogmaals, dit zijn drie soorten berichten die waarschijnlijk uw onmiddellijke aandacht vereisen, dus Outlook biedt u een manier om u hierop te concentreren.