Inhoudsopgave:
- Leg op een vel papier de gegevens vast die u in uw queryresultaten wilt hebben.
- Bepaal de tabellocatie van elk stuk gegevens (kolomkop) van uw papier.
- Klik in het databasevenster op het tabblad Maken op het lint en klik vervolgens op de knop Wizard Query in het gedeelte Query's.
- Kies de eerste tabel die u in de query wilt opnemen.
- Selecteer de velden uit die tabel voor uw zoekopdracht.
- Nadat u alle velden hebt geselecteerd, klikt u op Volgende.
- Als de wizard u vraagt om te kiezen tussen een detail- en een samenvattingsquery, klikt u op het keuzerondje naast uw keuze en klikt u vervolgens op Volgende.
- Selecteer op de wizardpagina die verschijnt een keuzerondje voor wat u vervolgens wilt doen.
- Typ een titel voor uw vraag in het tekstvak en klik vervolgens op Voltooien.
Video: Creating a Form-Based Parameter Query - Dynamic Queries 2024
Leg op een vel papier de gegevens vast die u in uw queryresultaten wilt hebben.
Een query retourneert een gegevensblad (kolomkoppen gevolgd door rijen met gegevens), dus maak uw lay-out in dat formaat. Het enige dat u echt nodig hebt, zijn de kolomkoppen, zodat u weet welke gegevens u uit de database moet halen.
Bepaal de tabellocatie van elk stuk gegevens (kolomkop) van uw papier.
Noteer de tabel en de veldnaam die de gegevens bevatten die overeenkomen met de kolomkop op het papier boven de kolomkop.
3 9Klik in het databasevenster op het tabblad Maken op het lint en klik vervolgens op de knop Wizard Query in het gedeelte Query's.
Het dialoogvenster Wizard Nieuwe query verschijnt met de vraag wat voor soort query-wizard u wilt uitvoeren . Kies Simple Query Wizard en klik op OK.
4 9Kies de eerste tabel die u in de query wilt opnemen.
U gebruikt de vervolgkeuzelijst Tables / Queries, waarin alle tabellen (en eventuele bestaande query's) in uw database worden weergegeven. Klik op de pijl-omlaag naast het vervolgkeuzemenu Tables / Queries. Klik op de naam van de tabel of query die u in deze query wilt opnemen.
Selecteer de velden uit die tabel voor uw zoekopdracht.
Klik voor elk veld dat u in uw query wilt opnemen op de naam van de tabel of query die u in deze query wilt opnemen en dubbelklik in de lijst Beschikbare velden op elk veld uit deze tabel of query die u wilt opnemen in de vraag die u aan het maken bent.
Als u het verkeerde veld toevoegt, dubbelklikt u erop in de lijst Geselecteerde velden. Het gaat terug naar huis. Als je gewoon helemaal opnieuw wilt beginnen, klik je op de dubbel-linker chevron (dat is wat je het symbool noemt dat op een minder dan teken lijkt) en alle geselecteerde velden verdwijnen.
6 9Nadat u alle velden hebt geselecteerd, klikt u op Volgende.
Als de wizard de relaties tussen de door u geselecteerde tabellen kan bepalen, verschijnt er een venster. Als u het venster niet ziet, hoeft u zich geen zorgen te maken. Access wil alleen dat u de query een naam geeft. Sla de volgende stap over.
Als u velden uit twee tabellen opneemt die geen verband houden, wordt een waarschuwingsvenster weergegeven. Het dialoogvenster herinnert u eraan dat alle geselecteerde tabellen gerelateerd moeten zijn voordat u uw query kunt uitvoeren - en stelt voor dat u het probleem corrigeert voordat u verdergaat.
7 9Als de wizard u vraagt om te kiezen tussen een detail- en een samenvattingsquery, klikt u op het keuzerondje naast uw keuze en klikt u vervolgens op Volgende.
Detail maakt een gegevensblad met alle records die overeenkomen met de query. Zoals de naam al aangeeft, krijgt u alle details van die records.
Samenvatting vertelt de wizard dat u niet geïnteresseerd bent in het zien van elke afzonderlijke record; U wilt in plaats daarvan een samenvatting van de informatie zien.
f Als u speciale aanpassingen in de samenvatting wilt aanbrengen, klikt u op Overzichtsopties om het dialoogvenster Samenvattingsopties weer te geven. Selecteer uw overzichtsopties in de selectievakjes voor de beschikbare functies - Som, Gem, Min en Max - en klik vervolgens op OK.
8 9Selecteer op de wizardpagina die verschijnt een keuzerondje voor wat u vervolgens wilt doen.
Als u uw zoekopdracht snazzy wilt maken: Selecteer de optie De ontwerpaanvraag wijzigen.
De wizard stuurt uw nieuw gemaakte zoekopdracht naar de salon voor wat verfraaiing, zoals het opnemen van sortering en totalen.
Als u wilt overslaan met de mooie dingen: Selecteer de optie Informatie openen om informatie te bekijken om de gegevensbladweergave te bekijken.
De wizard voert de query uit en presenteert de resultaten in een standaard Access-gegevensblad.
9 9Typ een titel voor uw vraag in het tekstvak en klik vervolgens op Voltooien.
De wizard maakt uw query en slaat deze op met de titel die u hebt ingevoerd; vervolgens geeft Access de resultaten weer.
Vorige Volgende