Hoe u de Query Wizard uitvoert in Access 2016 - dummies

Met de Query Wizard van Access voert u tabel- en veldinformatie in, en de Simple Query Wizard zorgt voor de rest. U maakt als volgt een query:

1. Leg op een vel papier de gewenste gegevens in uw queryresultaten neer.

   Een query retourneert een gegevensblad (kolomkoppen gevolgd door rijen met gegevens), dus maak uw lay-out in dat formaat. Het enige dat u echt nodig hebt, zijn de kolomkoppen, zodat u weet welke gegevens u uit de database moet halen.

   

2. Bepaal de tabellocatie van elk stuk gegevens (kolomkop) van uw papier.

   Noteer de tabel en de veldnaam die de gegevens bevatten die overeenkomen met de kolomkop op het papier boven de kolomkop.

   

3. Klik in het databasevenster op het tabblad Maken op het lint en klik vervolgens op de knop Wizard Query in het gedeelte Query's.

   Het dialoogvenster Wizard Nieuwe query verschijnt met de vraag wat voor soort querywizard u wilt uitvoeren. Kies Simple Query Wizard en klik op OK.

   

4. Kies de eerste tabel die u in de query wilt opnemen.

   U gebruikt de vervolgkeuzelijst Tables / Queries, waarin alle tabellen (en eventuele bestaande query's) in uw database worden weergegeven. Klik op de pijl-omlaag naast het vervolgkeuzemenu Tables / Queries. Klik op de naam van de tabel of query die u in deze query wilt opnemen.

   

5. Selecteer de velden uit die tabel voor uw zoekopdracht.

   Klik voor elk veld dat u in uw query wilt opnemen op de naam van de tabel of query die u in deze query wilt opnemen en dubbelklik in de lijst Beschikbare velden op elk veld uit deze tabel of query die u wilt opnemen in de vraag die u aan het maken bent.

   Als u het verkeerde veld toevoegt, dubbelklikt u erop in de lijst Geselecteerde velden. Het gaat terug naar huis. Als je gewoon helemaal opnieuw wilt beginnen, klik je op de dubbel-linker chevron (dat is wat je het symbool noemt dat op een minder dan teken lijkt) en alle geselecteerde velden verdwijnen.

   

6. Nadat u alle velden hebt geselecteerd, klikt u op Volgende.

   Als de wizard de relaties tussen de door u geselecteerde tabellen kan bepalen, verschijnt er een venster. Als u het venster niet ziet, hoeft u zich geen zorgen te maken. Access wil alleen dat u de query een naam geeft. Sla de volgende stap over.

   Als u velden uit twee tabellen opneemt die geen verband houden, wordt een waarschuwingsvenster weergegeven. Het dialoogvenster herinnert u eraan dat alle geselecteerde tabellen gerelateerd moeten zijn voordat u uw query kunt uitvoeren - en stelt voor dat u het probleem corrigeert voordat u verdergaat. En u moet dit doen, dus als u velden uit meer dan één tabel wilt opnemen en de tabellen zijn nog niet gerelateerd, verlaat dan de Query Wizard (klik op Annuleren) en ga vervolgens de relatie (en) instellen).U kunt terugkeren naar de Query Wizard nadat u dit hebt gedaan.

   

7. Als de wizard u vraagt ​​om te kiezen tussen een detail- en een samenvattingsquery, klikt u op het keuzerondje naast uw keuze en klikt u vervolgens op Volgende.

   Detail maakt een gegevensblad met alle records die overeenkomen met de query. Zoals de naam al aangeeft, krijgt u alle details van die records.

   Samenvatting vertelt de wizard dat u niet geïnteresseerd bent in het zien van elke afzonderlijke record; U wilt in plaats daarvan een samenvatting van de informatie zien.

   Als u speciale aanpassingen in de samenvatting wilt aanbrengen, klikt u op Overzichtsopties om het dialoogvenster Samenvattingsopties weer te geven. Selecteer uw overzichtsopties in de selectievakjes voor de beschikbare functies - Som, Gem, Min en Max - en klik vervolgens op OK.

8. Selecteer op de wizardpagina die verschijnt een keuzerondje voor wat u vervolgens wilt doen.

   Als u uw zoekopdracht snazzy wilt maken: Selecteer de optie De ontwerpoptie wijzigen.

   De wizard stuurt uw nieuw gemaakte zoekopdracht naar de salon voor wat verfraaiing, zoals het opnemen van sortering en totalen.

   Als u de fraaie dingen wilt overslaan: Selecteer de optie Informatie openen om informatie te bekijken om de gegevensbladweergave te bekijken.

   De wizard voert de query uit en presenteert de resultaten in een standaard Access-gegevensblad.

   

9. Typ een titel voor uw query in het tekstvak en klik op Voltooien.

   De wizard maakt uw query en slaat deze op met de titel die u hebt ingevoerd; vervolgens geeft Access de resultaten weer.