Office 2013-documenten opslaan - dummies

In elke Office 2013-toepassing kunt u gegevensbestanden maken, openen en opslaan. Een gegevensbestand slaat uw werk op in een bepaalde toepassing. Als u uw werk niet opslaat, verdwijnt alles wat u hebt ingevoerd wanneer u de toepassing sluit of uw computer uitschakelt.

Elke Office 2013-toepassing heeft zijn eigen gegevensbestandsindeling. Bijvoorbeeld:

• Word: Documentbestanden,. docx

• Excel: werkmapbestanden,. xlsx

• PowerPoint: Presentatiebestanden,. pptx

• Outlook: bestanden met persoonlijke mappen,. pst

Word, Excel en PowerPoint gebruiken een afzonderlijk gegevensbestand voor elk project waaraan u werkt. Telkens wanneer u een van deze programma's gebruikt, opent en bewaart u gegevensbestanden. Outlook gebruikt slechts één gegevensbestand voor al uw activiteiten. Dit bestand wordt automatisch opgeslagen en voor u geopend, zodat u gewoonlijk niet hoeft na te denken over databestandsbeheer in Outlook.

De stappen voor het opslaan en openen van gegevensbestanden zijn vrijwel exact hetzelfde in elke toepassing, dus het beheersen van deze in één programma geeft u een flinke voorsprong in de andere programma's.

Terwijl u in een toepassing werkt, wordt de inhoud die u maakt opgeslagen in het geheugen van de computer. Dit geheugen is slechts tijdelijke opslag. Wanneer u de toepassing afsluit of de computer afsluit, wordt alles wat in het geheugen is opgeslagen voor altijd verwijderd - tenzij u het opslaat.

De eerste keer dat u een bestand opslaat, vraagt ​​de applicatie u om een ​​naam erin in te voeren. U kunt ook een andere opslaglocatie en / of bestandstype kiezen.

Wanneer u een eerder opgeslagen bestand opnieuw opslaat, verschijnt het dialoogvenster Opslaan als niet meer; het bestand wordt opgeslagen met de meest recente instellingen. Als u de instellingen (zoals de locatie of het bestandstype) wilt wijzigen of onder een andere naam wilt opslaan, kiest u Bestand → Opslaan als.

Macros zijn opgenomen stukjes code die bepaalde activiteiten in een programma kunnen automatiseren, maar ze kunnen ook virussen bevatten. De standaardindelingen ondersteunen om die reden geen macro's. Als u een bestand met macro's moet maken, kunt u dit opslaan in een voor macro's geschikte indeling.

1. Open Word. Klik op de sjabloon Welcome to Word om een ​​nieuw document te starten op basis van het sjabloon.

2. Kies Bestand → Opslaan.

   Het Save As-scherm van de Backstage-weergave verschijnt. Merk op dat uw SkyDrive de standaardlocatie is die is geselecteerd onder de kop Opslaan als. Voor deze instructies slaat u echter op naar uw computer.

3. Klik op Computer.

   Er verschijnt een lijst met recent gebruikte mappen op uw lokale computer, zoals hier getoond.

   

4. Klik op Bladeren.

   Het dialoogvenster Opslaan als wordt geopend met de standaard lokale locatie (waarschijnlijk uw bibliotheek met documenten).

5. Typ Tour of Word in het tekstvak Bestandsnaam, zoals weergegeven in deze afbeelding.

   

6. Klik op Opslaan.

   Het bestand is opgeslagen. De bestandsnaam verschijnt in de titelbalk van Word bovenaan het venster.