Dia's in een bibliotheek opslaan in PowerPoint 2016 - dummies

Als u het geluk hebt om te werken bij een bedrijf dat SharePoint gebruikt, heeft u verschillende extra functies voor PowerPoint 2016 tot uw beschikking. Een van de handigste is de mogelijkheid om dia-bibliotheken te maken en te gebruiken, , dit zijn speciale soorten documentmappen waarin afzonderlijke dia's worden opgeslagen, niet hele documenten.

Wanneer u dia's in een diabibliotheek hebt opgeslagen, kunt u deze eenvoudig invoegen in een presentatie. En als toegevoegde bonus kunt u PowerPoint laten controleren of de dia's zijn gewijzigd en deze automatisch bijwerken met de wijzigingen. Best cool, toch?

Om een ​​of meer dia's in een diabibliotheek op te slaan, moet u eerst de diabibliotheek maken. Dat is een taak die beter wordt overgelaten aan een SharePoint-systeembeheerder, dus u kunt die stap hier overslaan. Ga er in plaats daarvan van uit dat de diabibliotheek al voor u is gemaakt en dat u de URL (dat wil zeggen, het webadres) van de diabibliotheek en eventuele aanmeldingsreferenties heeft gekregen die u mogelijk nodig hebt om deze te openen.

Dit zijn de stappen voor het toevoegen van dia's aan een diabibliotheek:

1. Open de presentatie die de dia's bevat die u aan de bibliotheek wilt toevoegen.

2. Kies Bestand → Delen → Dia's publiceren; klik vervolgens op de knop Dia's publiceren.

   In deze stap verschijnt een dialoogvenster waarin u de dia's kunt selecteren die u wilt delen.

3. Selecteer de dia's die u aan de bibliotheek wilt toevoegen.

   Schakel het selectievakje naast de diaminiatuur in om een ​​afzonderlijke dia te selecteren. Als u alle dia's in de presentatie wilt selecteren, klikt u op de knop Alles selecteren.

4. Voer de URL van de diabibliotheek in het tekstvak Publiceren naar in.

   Of u kunt desgewenst op de knop Bladeren klikken om naar de bibliotheek te bladeren.

5. Klik op de knop Publiceren.

   De dia's worden gekopieerd naar de diabibliotheek.

6. (Optioneel) Speel een spelletje Solitaire.

   Afhankelijk van de snelheid van uw lokale netwerk en het aantal dia's dat u hebt geselecteerd, kan PowerPoint enige tijd duren om de dia's te publiceren (waarschijnlijk niet lang genoeg voor een spelletje Solitaire, maar uw baas hoeft dat niet te weten).

   U bent klaar!

De dia's zijn nu toegevoegd aan de bibliotheek.