Instellen hoe opslaglimieten voor netwerkmails in Exchange Server 2010 kunnen worden ingesteld - dummies

Exchange Server 2010 u een limiet instelt voor de grootte van de e-mail van elke netwerkgebruiker postbus. In een zeer kleine organisatie kunt u waarschijnlijk wegkomen zonder strenge limieten voor de postvaklimiet op te leggen. Als uw organisatie echter 20 of meer gebruikers heeft, moet u de grootte van de mailbox van elke gebruiker beperken om te voorkomen dat de Exchange-e-mailopslag uit de hand loopt.

Exchange biedt drie soorten opslaglimieten voor gebruikerspostvakken:

• Probleemwaarschuwing Op: Wanneer deze limiet wordt overschreden, wordt een e-mailwaarschuwing verzonden naar de gebruiker om hem te laten weten dat zijn mailbox groot wordt.

• Verzenden bij: verbieden> Wanneer deze limiet is bereikt, kan de gebruiker geen e-mail verzenden, maar de mailbox blijft e-mail ontvangen. De gebruiker kan geen e-mails meer verzenden totdat ze voldoende e-mails verwijdert om de postvakgrootte onder de limiet te verkleinen.

  Verboden verzenden en ontvangen op:

• Wanneer deze limiet is bereikt, wordt de mailbox afgesloten en kan deze geen e-mails verzenden of ontvangen. U kunt (en zou) een standaardopslaglimiet moeten instellen die van toepassing is op alle postvakken in uw organisatie. U kunt deze limieten ook voor specifieke gebruikers overschrijven. De limieten die u instelt, zijn afhankelijk van vele factoren, zoals het aantal gebruikers in uw organisatie, het type e-mail dat ze gewoonlijk gebruiken (vereisen ze bijvoorbeeld grote bijlagen?) En de hoeveelheid beschikbare schijfruimte op uw Exchange server.

Ga als volgt te werk om de standaardopslaglimieten voor alle postvakken te configureren:

Kies in Serverbeheer Extra → Microsoft Exchange Server 2010 → Exchange Management Console.

1. Met deze opdracht wordt de Exchange Management Console geactiveerd.

   Navigeer in het navigatievenster naar Microsoft Exchange → Microsoft Exchange ter plaatse → Organisatieconfiguratie → Mailbox.

   

2. De postvakconfiguratie van de organisatie wordt weergegeven.

   Klik in de lijst met postvakdatabases met de rechtermuisknop op de postbusdatabase en kies vervolgens Eigenschappen in het contextmenu.

   

3. Meestal wordt slechts één mailbox-database vermeld.

   Wanneer u Eigenschappen kiest, wordt het dialoogvenster Eigenschappen mailbox-database weergegeven.

   Klik op het tabblad Limieten.

4. Het tabblad Limieten wordt weergegeven.

   Wijzig de opslaglimietinstellingen om aan uw behoeften te voldoen.

   

5. Standaard zijn de opslaglimieten vrij hoog ingesteld: waarschuwingen worden uitgegeven bij ongeveer 1. 9 GB, de verzendingsrechten worden ingetrokken bij 2 GB en zowel de machtigingen voor verzenden als ontvangen worden ingetrokken bij ongeveer 2. 4 GB. Een toegestane hoeveelheid van 2 GB voor de mailbox van elke gebruiker is genereus, maar houd er rekening mee dat als u 100 gebruikers hebt, uw mailboxdatabase kan groeien tot 200 GB.Misschien wilt u lagere limieten instellen.

   Klik op OK.

6. De limieten die u hebt ingesteld, worden onmiddellijk toegepast.

   Als u beperkende standaardopslaglimieten voor uw gebruikers oplegt, kunt u de limieten van geval tot geval versoepelen. Sommige gebruikers hebben mogelijk een grotere mailbox nodig vanwege het soort werk dat ze doen, en u wilt waarschijnlijk uw werkgever geen strakke limiet opleggen.

Gelukkig is het eenvoudig om de standaardlimieten voor een specifieke gebruiker te overschrijven. Dit zijn de stappen:

Navigeer in de Exchange Management Console naar Microsoft Exchange → Microsoft Exchange op locatie → Configuratie ontvanger → Mailbox.

1. Klik met de rechtermuisknop op de gebruiker voor wie u de limieten wilt overschrijven en kies Eigenschappen.

2. Hiermee wordt het dialoogvenster Eigenschappen mailbox geopend.

   Klik op het tabblad Mailboxinstellingen.

3. Dubbelklik op Opslagquotas.

4. Het dialoogvenster Opslagquota verschijnt.

   Schakel het selectievakje Standaardpostbusdatabase gebruiken uit in het gedeelte Opslagquota.

   

5. Met deze optie kunt u de besturingselementen inschakelen waarmee u de verzendwaarschuwing, de verzendverboden en de verzend- en ontvangstbeperkingen kunt instellen.

   Stel de juiste limieten in voor de gebruiker.

6. Klik op OK.

7. De opslaglimieten zijn geconfigureerd.

   U kunt vele andere functies van Exchange configureren via de Exchange Management Console. U moet even de tijd nemen om alle knooppunten in het navigatievenster te verkennen en de dialoogvenster Eigenschappen te bekijken voor de verschillende typen Exchange-objecten die worden weergegeven wanneer u elk knooppunt selecteert.