Hoe tabelrelaties in Access 2016 in te stellen - dummies

Als u een tabelrelatie wilt opbouwen in Access 2016, moet u eerst het venster Relaties openen. U doet dat door de volgende stappen te volgen:

1. Klik op het tabblad Hulpmiddelen voor databases op het lint.

   De groep Relaties verschijnt op het lint.

   

2. Klik in de groep Relaties op de knop Relaties.

   Het venster Relaties verschijnt samen met het dialoogvenster Tabel weergeven.

3. Klik voor elk paar tabellen dat u in de relatie wilt, op de tabel en klik vervolgens op Toevoegen.

   In de grote werkruimte Relaties geeft een klein venster de velden in de geselecteerde tabel weer. Terwijl u tabellen aan de lay-out toevoegt, verschijnt er voor elke tabel een afzonderlijk venster. U kunt deze vensters aan de linkerkant van het dialoogvenster Tabel weergeven zien.

   Herhaal stap 3 voor elk paar tabellen dat u wilt relateren. Als een van de tabellen in het paar al aanwezig is (vanwege een bestaande relatie met een andere tabel), hoeft u deze niet opnieuw toe te voegen.

   

4. Klik op de knop Sluiten nadat u klaar bent met het toevoegen van tabellen.

   Bepaal welke tabellen u wilt relateren. Omdat de een-op-veel-relatie de meest voorkomende is, hebben deze instructies betrekking op de relatie.

5. Plaats de muisaanwijzer op het veld dat u wilt relateren in de bovenliggende tabel (de "one" -tabel in de one-to-many-relatie) en houd de linkermuisknop ingedrukt.

   Meestal is het veld dat u in de bovenliggende tabel wilt relateren de primaire sleutel.

6. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep de muisaanwijzer van het bovenliggende veld naar het onderliggende veld in de onderliggende tabel (de tabel 'veel' in de relatie één-op-veel).

   De velden hebben meestal dezelfde naam, zoals LocationID.

   

7. Wijs naar het gerelateerde veld in de onderliggende tabel en laat de muisknop los.

   Het dialoogvenster Relaties bewerken wordt weergegeven, met details over de toekomstige relatie.

8. Selecteer in het dialoogvenster Relaties bewerken de opties Dwangmatige integriteit afdwingen en Cascade verwijderen Gerelateerde records.

   Dit zorgt ervoor dat wanneer u een record verwijdert uit de bovenliggende tabel, Access alle gekoppelde records in de onderliggende tabel verwijdert.

9. Klik op Maken om de relatie in te stellen.

   Het dialoogvenster Relaties bewerken sluit en er verschijnt een verbindingslijn tussen de twee velden, wat aangeeft dat de velden gerelateerd zijn.