Hoe bestanden delen met anderen met OneDrive - dummies

Deel uw Office 2016-bestanden met anderen, zodat ze uw werk kunnen bekijken of bewerken. Delen is een manier om met anderen samen te werken aan Office-bestanden. Vanaf het OneDrive-venster kunt u een map (dat wil zeggen alle bestanden in de map) of een afzonderlijk bestand delen.

Mensen uitnodigen per e-mail

Volg deze stappen om een ​​bestand (of alle bestanden in een map) te delen door een e-mailbericht met links naar de bestanden te verzenden (zie de volgende afbeelding).

Bestanden delen via e-mail.

Alle ontvangers van uw e-mailbericht moeten doen om het bestand te lezen of te bekijken door op een koppeling te klikken.

1. Selecteer in OneDrive het bestand of de map die u wilt delen.

2. Klik op de knop Delen.

   U vindt de knop Delen op de OneDrive-werkbalk aan de bovenkant van het scherm.

   Zoals getoond, ziet u het Share-venster. Als u het bestand of de map al deelt, verschijnen de namen van de sharers aan de linkerkant van het venster.

3. Kies Mensen uitnodigen.

4. Voer de e-mailadressen in van de mensen met wie u het bestand of de map deelt. Voer ook een bericht in, als u dat wilt.

   Als u wilt dat de ontvangers van uw e-mailuitnodiging de bestanden kunnen bekijken zonder zich te abonneren op Office 365, klikt u nu op de knop Delen; anders blijven lezen.

5. Klik op de koppeling Ontvangers kan bewerken.

   Zoals weergegeven, verschijnen vervolgkeuzemenu's.

6. Kies toegangsrechten in de vervolgkeuzemenu's.

   Kies in het eerste menu of ontvangers het bestand (en) kunnen bekijken of het bestand (en) kunnen bekijken en bewerken.

   Kies in het tweede menu of ontvangers een Office 365-abonnement nodig hebben om het bestand (en) te bekijken of te bekijken en te bewerken.

7. Klik op de knop Delen.

   Het Share-venster wordt geopend. Het vertelt u wie het bestand of de map met u deelt. U kunt op elk gewenst moment terugkeren naar dit venster om bestanden of mappen ongedaan te maken en om de manier te wijzigen waarop bestanden en mappen worden gedeeld.

Een koppeling naar gedeelde bestanden genereren

Volg deze instructies om een ​​bestand (of alle bestanden in een map) te delen door een hyperlink te genereren. Nadat de koppeling door OneDrive is gegenereerd, kunt u deze plaatsen of naar anderen verzenden. Iedereen die op de link klikt, kan het bestand bekijken (of bekijken en bewerken).

1. Selecteer in het OneDrive-venster het bestand of de map die u wilt delen.

2. Klik op de knop Delen.

   Zoals hier te zien, ziet u het deelvenster voor het genereren van een koppeling naar uw bestand of map.

   

   Bestanden delen door een koppeling te genereren.

3. Kies een koppeling.

4. Kies een toegangsoptie in het vervolgkeuzemenu.

   Dit zijn uw keuzes:

   Alleen bekijken: Anderen kunnen het bestand (of alle bestanden in de map bekijken als een map wordt gedeeld), maar bewerken het bestand (en) niet.

   Bewerken: anderen kunnen en het bestand bewerken (of alle bestanden in de map als een map wordt gedeeld).

5. Klik op Link maken.

   OneDrive genereert de koppeling. U kunt op Koppeling inkorten klikken om een ​​kortere en beter te beheren versie van de koppeling te genereren.

6. Selecteer de koppeling (dubbelklik erop).

7. Klik met de rechtermuisknop op de koppeling en kies Kopiëren.

U kunt de link nu plakken naar een blog, webpagina of e-mailbericht.