Start van de Report Wizard in Access 2013 - dummies

1 8

Klik in je databasevenster op het tabblad Maken van het lint en klik vervolgens op de knop Wizard melden. (Het staat daar in de sectie Rapporten van het tabblad.)

Het dialoogvenster Wizard Rapport verschijnt, met een lijst van alle velden in de actieve tabel. U vindt ook een vervolgkeuzelijst van waaruit u andere tabellen en query's en twee kolommen met Geselecteerde en Beschikbare velden kunt kiezen, die u gebruikt om te bepalen welke velden uit de geselecteerde tabel (en) in uw rapport zullen worden gebruikt.

2 8

Gebruik de vervolgkeuzelijst Tables / Queries om de tabel te kiezen waarmee u wilt beginnen.

De velden van de tabel die u selecteert, worden weergegeven in het vak Beschikbare velden.

3 8

Voeg velden toe aan uw rapport door erop te dubbelklikken in het vak Beschikbare velden.

Door te dubbelklikken, voegt u de velden toe aan het vak Geselecteerde velden en deze worden onderdeel van het rapport. U kunt ook eenmaal op een veld klikken en vervolgens op de knop met een> -symbool klikken.

4 8

Herhaal stap 2 en 3 voor elke tabel en / of query in de database die u in het rapport wilt opnemen. Klik op Volgende om verder te gaan naar de volgende pagina van de Rapportwizard; klik vervolgens opnieuw op Volgende.

Als u op enig moment alle velden in een bepaalde tabel of query wilt toevoegen, klikt u op de knop >> om alle beschikbare velden toe te voegen aan de lijst Geselecteerde velden.

Door tweemaal op Next te klikken, worden groepsproblemen omzeild, wat voor een eenvoudig rapport vaak niet nodig is.

5 8

Kies een sorteervolgorde voor uw rapport - meestal sorteert u op het veld dat mensen gebruiken om informatie op te zoeken in het rapport. Klik volgende.

Als uw rapport bijvoorbeeld een lijst met werknemers documenteert, is achternaam een ​​goede keuze. Een rapport over de verkoop van producten zou nuttig zijn in de volgorde van het productnummer of de productnaam. U kunt op meerdere velden sorteren door maximaal vier velden te selecteren om te sorteren op en oplopend of aflopend voor de sorteervolgorde voor elk veld.

Touropties voor Layout en Oriëntatie worden weergegeven.

6 8

Kies een lay-out en een richting uit de twee sets keuzerondjes en klik op Volgende.

Lay-outopties (Tabular of Columnar) zijn eenvoudig: u wilt uw rapport zien als een lijst (in tabelvorm) of in secties (Columnar), waarin elke record in een afzonderlijke sectie wordt weergegeven. Justified is vergelijkbaar met Tabular, maar groepeert de velden in een soort gestapelde warboel.

Oriëntatiebeslissingen (staand of liggend) zijn over het algemeen eenvoudiger als u het rapport in uw hoofd ziet. Zijn er meer velden dan passen op een vel van 8. 5-inch breed papier? Als dat zo is, kiest u Landscape om uzelf 11 inch papier te geven (of 10 inch, voor een zo klein mogelijke marge) waarover uw velden verschijnen.

7 8

Klik op Volgende.

Een standaardnaam voor uw rapport verschijnt nu in deze volgende stap in de wizard.

8 8

Geef uw rapport een naam.

Typ een naam in het lange vak boven in het dialoogvenster. Op dit moment moet u ook beslissen hoe u de zaken wilt afronden - met een voorbeeld van het rapport of door direct naar de ontwerpweergave te gaan om meer wijzigingen aan te brengen in het uiterlijk en de inhoud van uw rapport. Kies nu voor Voorvertoning van het rapport, wat de standaard is.

Wanneer u op Voltooien klikt, wordt het rapport weergegeven in een voorbeeldvenster. Vanaf dat moment kunt u het afdrukken of opslaan voor toekomstig gebruik. (Druk op Ctrl + S of klik op de knop Opslaan en geef het rapport een naam als u hierom wordt gevraagd voor het opslaan.)

Nadat u het hebt opgeslagen - of als u het niet nodig hebt om het op te slaan of Blijf het bekijken - u kunt het sluiten door met de rechtermuisknop op het tabblad van het rapport te klikken en Sluiten te kiezen in het pop-upmenu. Als u aanvullende wijzigingen aanbrengt en niet hebt gekozen om op te slaan, wordt u gevraagd of u wilt sluiten zonder op te slaan.

Vorige Volgende