Hoe notities te maken als een team met OneNote 2013 - dummies

U kunt meerdere personen tegelijk uitnodigen om dezelfde notitie te bewerken met OneNote 2013, bijvoorbeeld tijdens een vergadering, door het bestand op SkyDrive te hosten en het delen. U moet een notebook instellen voor weergave of bewerking door meerdere personen.

Delen via OneNote 2013

Ga als volgt te werk om een notebook in te stellen voor gebruik door meerdere personen en om deze aan te melden met OneNote 2013:

Open de notebook die u wilt delen met OneNote 2013.
Selecteer het tabblad Bestand en kies Delen.

Het deelvenster Delen aantekeningen verschijnt aan de rechterkant.
Maak een keuze uit de volgende opties:
- Mensen uitnodigen: Klik op deze koppeling om mensen per e-mail uit te nodigen. U kunt ontvangers toestaan om de notitie te bekijken of te bewerken via de vervolgkeuzelijst rechts van het veld waar u e-mailadressen of namen invoert, maar u moet voor iedereen dezelfde optie kiezen. U kunt een persoonlijk bericht toevoegen en kiezen of u wilt dat gebruikers zich aanmelden met een Microsoft-account.
- Download een koppelingslink: Kies deze optie om een link te krijgen die u met anderen kunt delen via elke methode die u kiest, bijvoorbeeld door een webpagina te plaatsen via een sociaal medianetwerk zoals Facebook, via instant messaging of het plaatsen van een link op een webpagina.
  
  Als u bewerkingen alleen voor bepaalde deelnemers en niet voor anderen wilt inschakelen, deelt u de koppeling Bewerken met degenen die u het document wilt laten bewerken en deelt u de koppeling Weergeven met anderen.
  
  Een belangrijk item dat aanwezig is in de OneNote-webapp die hier niet aanwezig is, is het item Delen via Facebook, LinkedIn of Twitter. Je kunt nog steeds via deze netwerken delen door hier een link te pakken en deze te delen op het gewenste netwerk.
- Delen met vergadering: Selecteer deze optie om te delen met een Outlook-vergadering. De vergadering moet aan de gang zijn en note-sharing moet zijn ingeschakeld.
- Verplaats notebook: Deze optie leidt alleen naar een koppeling die de logistiek uitlegt van bewegende notebooks die al gedeeld zijn en hoe dit problemen kan veroorzaken bij het synchroniseren.

Delen via de OneNote-webapp

De OneNote-webapp is de meest functionele versie van OneNote naast de desktopversie en het delen van notebooks via de OneNote-webapp is vergelijkbaar, maar niet identiek, via OneNote 2013. Sommige opties in de OneNote-webapp bevinden zich niet in de desktopversie van OneNote, zoals u zult zien als u bekend raakt met beide interfaces. Volg deze stappen om een notitie te delen via de OneNote-webapp:

Open de notebook die u wilt delen met OneNote 2013.

De notebook verschijnt in uw browser.
Selecteer het tabblad Bestand en kies Delen.

Er verschijnt een onoplosbaar wit venster met een solitaire knop met de naam Delen met mensen.
Klik of tik op de knop Delen met mensen.

Er verschijnt een pop-upvenster met meerdere opties om te delen.
- E-mail verzenden: Selecteer deze optie om een koppeling naar de notitie per e-mail te verzenden. U kunt ontvangers invoeren in het vak Aan en een bericht typen, en u kunt ervoor kiezen bewerkingsrechten te geven aan ontvangers en vereisen dat zij zich aanmelden wanneer zij de notitie openen door de juiste selectievakjes in te schakelen.
- Posten naar: Nadat u op het item Posten naar klikt in het menu links, ziet u een andere reeks opties boven het tekstvak aan de rechterkant. Gebruik deze optie om de notitie op Facebook, Twitter, LinkedIn of een combinatie van de drie te plaatsen met behulp van de selectievakjes naast het pictogram van elk netwerk.
  
  U kunt een bericht typen om te plaatsen met de koppeling in het grote tekstveld onder de symbolen voor de netwerken - als u netwerken hebt gekoppeld (zie de volgende tip als u dat nog niet gedaan hebt). Als u wilt toestaan dat degenen die op de koppeling in uw bericht klikken om het bestand te bewerken, selecteert u het selectievakje Ontvangers kunnen bewerken voordat u een bericht plaatst.
- Een koppeling ophalen: Met deze optie kunt u een van de drie opties kiezen: Alleen bekijken, Weergeven en bewerken en Openbaar. Klik op Maken onder de eerste twee opties om alleen-lezen of bewerkbare links te maken. Kies in plaats hiervan de knop Publiceren om het bestand of de map doorzoekbaar te maken op internet en voor iedereen toegankelijk te maken.
  
  Dit is de enige plaats in de OneNote-familie van apps waarin u de linkkorter van Microsoft in actie kunt zien. Wanneer u op een van de knoppen Maken klikt of tikt, ziet u een item Verkorten in het pop-upvenster dat verschijnt; Klik of tik op die knop om een veel kortere link te krijgen om te delen.
- Help me kiezen: deze optie linkt naar een website die de voorgaande opties in deze lijst beschrijft.

Delen via OneNote voor Windows 8

Momenteel is delen via de Windows 8 aanraakversie van OneNote een vrij beperkte aangelegenheid - u kunt delen via e-mail of kiezen om de notitie te openen in OneNote 2013 en delen vanuit die app, maar dat is alles. Ga als volgt te werk om OneNote voor Windows 8 te delen:

Open de notebook om te delen in OneNote voor Windows 8.

Deze versie van OneNote kan alleen worden geopend vanaf het startscherm en kan alleen worden gebruikt met Windows 8.
Toegang tot de charm Delen.

Het deelvenster Dia's schuift van rechts naar rechts.
Kies een van de volgende twee opties:
- E-mail: Als u Mail kiest, verschijnt een venster met een nieuw e-mailbericht in de Windows 8 Mail-app, inclusief het notitieblok als bijlage. Als je je Mail-account nog niet hebt ingesteld, zie je eerst een venster met informatie over je Microsoft-account.
- OneNote: Kies dit item om de huidige pagina naar dezelfde notitieblok en sectie te verzenden als een nieuwe pagina. Een deelvenster schuift van rechts naar rechts waarmee u de nieuwe pagina kunt hernoemen als u dat wilt, evenals een tekstveld dat u kunt gebruiken om een notitie aan de nieuwe pagina toe te voegen.