Een stem afleggen met Outlook 2013 - dummies

Je kunt Outlook 2013 gebruiken als een besluitvormingsinstrument als je misbruik wilt maken van de stemknoppen van Outlook. Managementgoeroes vertellen ons constant over het belang van goed teamwork en het nemen van beslissingen. Maar hoe zorg je ervoor dat een team een ​​beslissing neemt als je de meeste teamleden meestal niet kunt vinden?

Stemmen is een speciale functie van Outlook-e-mail die knoppen toevoegt aan een e-mailbericht dat naar een groep mensen is verzonden. Wanneer zij het bericht ontvangen en ook Outlook gebruiken, kunnen ontvangers op een knop klikken om hun reactie aan te geven. Outlook komt automatisch overeen met de antwoorden, zodat u kunt zien op welke manier de wind waait in uw kantoor.

Als u stemknoppen wilt toevoegen aan een e-mailbericht dat u aan het maken bent, volgt u deze stappen bij het maken van uw bericht.

1. Open het formulier Nieuw bericht, klik op het tabblad Opties in het lint en klik vervolgens op de knop Stemknoppen gebruiken.

   Er verschijnt een lijst met voorgestelde stemknoppen. De voorgestelde keuzes omvatten het volgende:

   • Goedkeuren; Weigeren

   • Ja; Nee

   • Ja; Nee; Misschien

   • Aangepast

   Als u Aangepast kiest, wordt het dialoogvenster Eigenschappen geopend. Typ uw eigen keuzes in het tekstvak Gebruik stemknoppen. Volg het patroon van de voorgestelde keuzes; scheid eenvoudig uw opties met een puntkomma. Als je bijvoorbeeld mensen wilt vragen om te stemmen op het lunchmenu, neem dan een reeks keuzes mee, zoals Pizza; Burgers; Salade.

   

2. Klik op de set stemknoppen die u wilt gebruiken.

   Het bericht dat u stemknoppen aan dit bericht hebt toegevoegd, verschijnt nu boven aan uw bericht. Als u echter uw eigen aangepaste keuzes toevoegt, moet u op de knop Sluiten in het dialoogvenster Eigenschappen klikken als u klaar bent om terug te gaan naar uw bericht.

3. Klik op de knop Verzenden.

   En daar bent u! Democratie in actie! Is dat niet inspirerend? Wanneer uw ontvangers uw bericht ontvangen, kunnen ze op de knop van hun keuze klikken en hun voorkeuren naar u inzoomen.

Wanneer de antwoorden binnenkomen, kun je zien wie wat heeft gekozen door naar het onderwerp van een antwoord te kijken. Berichten van mensen die Goedkeuren hebben gekozen, beginnen bijvoorbeeld met het woord Goedkeuren; Weigeringsberichten beginnen met het woord Weigeren.

U kunt ook een volledig beeld krijgen van uw stem door het tabblad Volgen te controleren op de kopie van het bericht in de map Verzonden items. Hiertoe gaat u als volgt te werk:

1. Klik op het pictogram Verzonden items in de mappenlijst.

   Uw lijst met verzonden berichten verschijnt.

2. Dubbelklik op het bericht dat u voor stemmen hebt verzonden.

   Het bericht dat u hebt gekozen, wordt geopend.

3. Klik op de knop Volgen.

   Je ziet de mensen die je hebt gevraagd voor een stemming en hoe ze hebben gestemd.Een banner boven aan de trackingpagina geeft de stemmen weer.