Gebruikt om COUNT en COUNTA te gebruiken in uw Excel Financial Model - dummies

De COUNT-functie telt, zoals de naam al doet vermoeden. Hoewel dit vrij eenvoudig klinkt, is het eigenlijk niet zo eenvoudig als het lijkt en daarom wordt de COUNT-functie niet zo vaak gebruikt als de zeer nauw verwante COUNTA-functie.

De COUNT-functie telt alleen het aantal cellen dat numerieke waarden in een bereik bevat. Het negeert lege cellen en cellen binnen het bereik die geen numerieke waarden bevatten, zoals tekst. Om deze reden wordt de COUNT-functie alleen gebruikt als u specifiek alleen de getallen wilt tellen.

Een volledige jaarprognose berekenen met COUNT-functies

Laten we proberen een projectie van een heel jaar te berekenen met behulp van de COUNT- en COUNTA-functies. Stel dat u slechts tien maanden aan gegevens heeft en een volledige jaarprognose wilt doen voor uw maandelijkse budgetvergadering. U kunt berekenen hoeveel maanden aan gegevens u heeft door de formule = COUNT (B2: B13) te gebruiken, waarmee u het juiste aantal verstreken maanden krijgt (10).

De COUNT-functie gebruiken om het aantal waarden in een bereik te tellen.

Als u de functie wilt invoegen, typt u de formule in cel B15 of selecteert u Nummers tellen in de vervolgkeuzelijst naast de knop AutoSom op het tabblad Start of het tabblad Formules.

Let op dat de COUNTA-functie in dit geval even goed zou werken, maar u met name wilt alleen getallen tellen, dus u moet deze keer bij de COUNT-functie blijven.

Probeer een nummer toe te voegen voor november en merk op dat de verstreken maanden veranderen in 11. Dit is precies wat u wilt, omdat het automatisch wordt bijgewerkt wanneer u nieuwe gegevens toevoegt.

Bereken in cel B16 het gemiddelde maandelijks bedrag aan voorraad voor de maanden die al zijn verstreken. U kunt dit doen met behulp van de formule = B14 / B15. Vervolgens kunt u dit aantal omzetten in een jaarlijks bedrag door het met 12 te vermenigvuldigen. De hele formule is dus = B14 / B15 * 12, wat het resultaat oplevert van 81, 520.

Een voltooide voorspelling voor 12 maanden.

U kunt exact hetzelfde resultaat behalen met behulp van de formule = AVERAGE (B2: B13) * 12. Welke functie u in uw model wilt gebruiken, is aan u, maar voor de GEMIDDELDE functie hoeft u niet het verstreken aantal maanden te berekenen zoals weergegeven in rij 15 in de bovenstaande afbeelding. Het is een goed idee om het aantal maanden op de pagina te zien, zodat u zeker weet dat de formule correct werkt.

Berekenen personeelskosten met de COUNT-functie

Laten we een ander voorbeeld bekijken waarin de COUNT-functie nuttig kan zijn.Ik gebruik de COUNT-functie vaak om het aantal personeelsleden in een budget te berekenen terwijl het wordt ingevoerd. Voor een praktisch voorbeeld van het gebruik van de COUNT-functie als onderdeel van een financieel model, volgt u deze stappen:

1. Download bestand 0701. xlsx, open het en selecteer het tabblad met het label 7-15 of voer de gegevens in en formatteer deze.
2. Voer in cel B17 de formule = COUNT (B3: B14) in om het aantal personeelsleden in het budget te tellen.

   U krijgt het resultaat van 9.

Een COUNT-functie gebruiken om het aantal te berekenen.

Nogmaals, de COUNTA-functie zou in deze situatie hebben gewerkt, maar ik wilde specifiek alleen het aantal personeelsleden toevoegen waarvoor ik een budget heb.

Probeer TBD in te voeren in een van de lege cellen in het bereik. Wat gebeurt er? De COUNT-functie verandert de waarde niet omdat alleen cellen met numerieke waarden worden geteld. Probeer in plaats daarvan de COUNTA-functie te gebruiken (waarbij TBD nog steeds op zijn plaats is in een van de voorheen lege cellen). Het resultaat verandert van 9 tot 10, wat wel of niet is wat u wilt laten gebeuren.

Nadat u de headcount hebt berekend, kunt u deze informatie opnemen in uw technologiebudget. Elk van de kosten in de begroting is een variabele kost die wordt bepaald door het aantal personeelsleden. Volg deze stappen:

1. Voer in cel F3 de formule = E3 * B17 in.

   Deze formule berekent automatisch de totale kosten van alle laptops op basis van het aantal personeelsbezetting.

   Omdat u deze formule wilt kopiëren, moet u de celverwijzing voor de headcount verankeren.

2. Verander de formule in = E3 * $ B $ 17 met behulp van de F4-sneltoets of typ de dollartekens handmatig in.
3. Kopieer de formule naar beneden in het bereik en voeg onderaan een totaal toe.

   

   Het voltooide budget.