E-mailrecensies gebruiken met Adobe Acrobat CS6 - dummies

E-mailrecensies zijn een manier om opmerkingen in een Adobe Acrobat CS6 PDF te delen door ze aan een e-mailbericht te koppelen. Door deze functie te gebruiken, kunt u opmerkingen delen zonder dat u het bestand naar een server hoeft te uploaden of om u bij een dienst aan te melden.

Wanneer u e-mailrecensies gebruikt, worden opmerkingen toegevoegd aan afzonderlijke PDF-bestanden en vervolgens weer geconsolideerd in één PDF wanneer ze worden teruggestuurd naar de maker. Een e-mailreview starten:

1. Open het document dat u met recensenten wilt delen.

   Als het document al is geopend, controleert u of het is opgeslagen voordat u doorgaat, zodat eventuele opmerkingen of bewerkingen die u in de PDF hebt aangebracht worden vastgelegd voordat het document wordt gedeeld.

2. Kies Opmerkingen → Reviseren → Verzenden voor e-mailreview.

   Als dit de eerste keer is dat u een e-mailreview hebt gestart, vraagt ​​Acrobat u om identificerende informatie in te voeren en wordt het dialoogvenster Aan de slag geopend.

3. Bevestig het document dat moet worden gedeeld en klik op Volgende.

4. Voer het e-mailadres in van degenen die u wilt uitnodigen om het document te bekijken en klik vervolgens op Volgende.

   Het dialoogvenster Voorbeelduitnodiging wordt geopend. Bevestig dat het onderwerp en het bericht van de e-mailuitnodiging geschikt zijn om te verzenden.

5. Klik op de knop Uitnodiging verzenden.

   Een uitnodiging om deel te nemen aan de documentreview wordt verzonden met uw e-mailtoepassing. Wanneer zij het PDF-bestand openen dat u verzendt, wordt de ontvanger gevraagd op de knop Opmerkingen verzenden te klikken die boven aan de PDF wordt weergegeven die hij of zij ontvangt. Deze informatie staat ook in het e-mailbericht dat naar de recensent is verzonden.

6. Wanneer opmerkingen over het PDF-document aan u worden geretourneerd, opent u het bestand dat u ontvangt en klikt u op de knop Opmerkingen samenvoegen boven in het documentvenster om de opmerkingen die u hebt ontvangen te combineren met eventuele opmerkingen die u hebt ingevoerde.

Als u opmerkingen over een PDF-document ontvangt en Acrobat het oorspronkelijke bestand niet kan vinden omdat het is verplaatst of een nieuwe naam heeft gekregen, vraagt ​​Acrobat u om naar het bestand te zoeken op het moment dat u opmerkingen samenvoegt.