Gedeelde besprekingen gebruiken in Adobe Acrobat CS6 - dummies

U kunt Gedeelde revisies in Adobe Acrobat CS6 gebruiken om samen te werken en opmerkingen snel te delen zonder bestanden moeten opslaan en aan een e-mailbericht moeten koppelen of ze naar een server moeten uploaden. Wanneer u gedeelde recensies gebruikt, worden reacties geüpload naar een centrale locatie en gedeeld met andere gebruikers, die er toegang toe hebben terwijl ze aan hetzelfde document werken.

U hebt een Adobe-id en een internetverbinding nodig. U kunt een Adobe-ID verkrijgen (als u er nog geen heeft) wanneer u wordt gevraagd in te loggen bij Acrobat. com site.

Ga als volgt te werk om een ​​gedeelde revisie met Acrobat X te starten:

1. Open het document dat u met recensenten wilt delen.

   Als het document al is geopend, controleert u of het is opgeslagen voordat u doorgaat, zodat opmerkingen of bewerkingen die u in de PDF hebt gemaakt, worden vastgelegd voordat het document wordt gedeeld.

2. Kies Opmerkingen → Controleren → Verzenden voor gedeelde revisie.

   Het dialoogvenster Verzenden voor gedeelde revisie wordt geopend.

3. Kies in het dialoogvenster Verzenden voor gedeeld revisie de optie Opmerkingen automatisch downloaden en volgen met Acrobat. com optie, klik dan op Volgende.

   U wordt gevraagd om u aan te melden bij Acrobat. com met een Adobe-ID. Als u geen Adobe-id hebt, kunt u er op dit moment een maken.

   Door ervoor te kiezen opmerkingen op Acrobat te laten opslaan. com, hoeft u geen server thuis of op kantoor in te stellen en kunt u elke technische configuratie vermijden.

4. Voer de volgende informatie in:

   • Voer in de secties Aan en Cc de e-mailadressen in van de mensen die u wilt uitnodigen om deel te nemen aan de beoordeling van uw document.

   • Geef in het veld Onderwerp de onderwerpregel op van de e-mail waarmee revisoren worden uitgenodigd deel te nemen aan het beoordelingsproces voor dit document.

   • Voer in het veld Bericht de tekst in die in het e-mailbericht wordt opgenomen, zodat de revisoren worden uitgenodigd deel te nemen aan het beoordelingsproces.

   • Kies in de vervolgkeuzelijst Toegangsniveau de optie Beperkte toegang of Open toegang om het toegangsniveau in te stellen dat u aan de ontvanger van het document wilt geven.

5. Klik op Verzenden om de beoordeling te starten.

   De PDF wordt geüpload naar Acrobat. com-server en gebruikers die u hebt uitgenodigd om aan de beoordeling deel te nemen, ontvangen hun uitnodiging om opmerkingen en aantekeningen toe te voegen aan de PDF.

6. Als u opmerkingen heeft om toe te voegen, plaatst u deze in de PDF met behulp van de gereedschappen Opmerkingen en Aantekeningen. Klik vervolgens op de knop Opmerkingen publiceren die aan de bovenkant van het documentvenster is toegevoegd toen het document werd gedeeld ter beoordeling.

7. Als u opmerkingen die door anderen zijn toegevoegd wilt beoordelen, opent u het document en klikt u op de knop Controleren op nieuwe opmerkingen boven aan het documentvenster.

   Deze optie is alleen beschikbaar nadat een document is geüpload voor een gedeelde revisie. Gebruikers die de PDF ontvangen als onderdeel van de gedeelde revisie, moeten ook controleren op opmerkingen en opmerkingen publiceren met vergelijkbare knoppen bovenaan in het documentvenster.

Als u de verbinding met internet verbreekt of de computer in de sluimerstand zet, wordt de verbinding met Acrobat gemaakt. com server is verloren. Als dit gebeurt, klikt u op de knop Opnieuw verbinden met server boven in het documentvenster. Deze knop wordt alleen weergegeven in een document dat is gedeeld voor beoordeling.

PDF-documenten die worden gedeeld met gedeelde recensies, kunnen worden gedownload en gedeeld met andere gebruikers, dus deel ze alleen met gebruikers die u vertrouwt en verzend geen gevoelige informatie als u bang bent dat deze niet mag worden gedeeld.