Skype voor bedrijven gebruiken met Outlook 2016 - dummies

Enkele jaren geleden kocht Microsoft een bedrijf genaamd Skype dat biedt een zeer gladde online service die conference calls, videochat, instant messaging en andere soorten samenwerkingshulpmiddelen combineert. Geleidelijk aan heeft Microsoft Skype ingebracht in de Microsoft Office-familie om het gemakkelijker te maken om verafgelegen collega's te verbinden die dingen voor elkaar willen krijgen.

Voordat u kunt instellen., of gebruik Skype-vergaderingen, u moet de Skype voor Bedrijven-toepassing die al op uw computer is, openen als onderdeel van de Microsoft Office-suite en zich aanmelden bij Skype. In de meeste gevallen brengt uw Windows-aanmeldingsinformatie u naar Skype. Neem anders contact op met uw systeembeheerder om uw aanmeldingsgegevens te vinden.

Een Skype-vergadering instellen

Als u Skype op uw computer gebruikt, kunt u Skype van Skype naar uw virtuele vergaderruimte maken wanneer u een vergadering via Outlook instelt. Er is zelfs een Skype-knop op het formulier Nieuwe vergadering. Als u op die knop klikt terwijl u een vergadering instelt, wordt de koppeling Deelnemen aan Skype-vergadering weergegeven in de tekst van uw uitnodiging voor de vergadering. Dat is alles wat u hoeft te doen om een ​​Skype-vergadering te maken. Het is zo simpel, het is bijna moeilijk te geloven.

Het maken van een Skype-vergadering in Outlook is net zo eenvoudig als klikken op de knop Join Skype Meeting.

Deelnemen aan een Skype-vergadering

Het enige dat eenvoudiger is dan het opzetten van een Skype-bespreking, is er één bijvoegen. Wanneer de tijd voor uw vergadering arriveert, gaat u gewoon naar uw agenda en dubbelklikt u op de afspraak om deze te openen. Klik op de koppeling Skype Meeting meedoen en u wordt automatisch naar het Skype-programma geleid en er wordt al een audioconferentie geopend. Skype verandert uw computer in een luidspreker- en videoconferentiesysteem.

Als u mensen hoort praten, hoeft u alleen maar te spreken en deel te nemen aan de conferentie. Wanneer u klaar bent met uw conferentie, sluit Skype door op de X in de rechterbovenhoek van het Skype-scherm te klikken.