Inhoudsopgave:
Video: 7 Tips to Get More Out of Outlook 2024
Aantekeningen in Outlooke zijn handig genoeg om allerlei informatie op te bergen op elke manier wil, maar wat opmerkingen heel nuttig maakt, is wat er gebeurt als je de spullen terug moet krijgen. U kunt uw notities één voor één openen en zien wat er in zit, maar de Notes-module van Outlook biedt nog handiger opties voor ordenen, sorteren en bekijken. Bepaal wat voor u logisch is.
Icoonweergave
Sommige mensen houden van de pictogramweergave - alleen een stapel aantekeningen is overal verspreid, net als op uw bureau. Sommige mensen geven de voorkeur aan georganiseerde lijsten om hun aantekeningen op hun computer te bekijken, maar misschien vind je de meer vrije pictogramweergave leuk. Als u de pictogramweergave wilt gebruiken, klikt u op de pictogramknop in het gedeelte Huidige weergave op het lint, zoals weergegeven in de volgende afbeelding. Als je dat doet, vult het scherm een aantal pictogrammen en ongelooflijk lange titels voor elk pictogram.
Outlook gebruikt de eerste regel van uw bericht als de titel van het pictogram, zodat het scherm rommelig wordt. Als u creatieve rommel verkiest, is deze weergave iets voor u. Zo niet, blijf lezen.
Notitielijstweergave
De notitielijstweergave is net zo eenvoudig als standaard wordt. Alleen de feiten, mevrouw. De notitielijstweergave toont het onderwerp en de aanmaakdatum van elke notitie. Om de notitielijstweergave te bekijken, klikt u op de woorden Notes-lijst in de sectie Huidige weergave van het navigatievenster om uw notities weer te geven, zoals weergegeven in de volgende afbeelding.
De notitielijstweergave wordt aanbevolen voor het openen, doorsturen, lezen en anderszins omgaan met notities, omdat dit het meest rechttoe rechtaan is. Alles wat u met een notitie in de weergave Notes-lijst kunt doen, kunt u doen in de andere Notes-weergaven. Het verschil is dat de andere weergaven je niet altijd de notitie laten zien waarop je dingen wilt doen.
Weergave laatste 7 dagen
De opmerkingen die u de afgelopen dagen hebt behandeld, zijn waarschijnlijk de notities die u vandaag nodig hebt. Outlook heeft een speciale weergave van de notities die u in de afgelopen zeven dagen hebt gewijzigd. Als u uw notities de afgelopen zeven dagen wilt bekijken, klikt u op de woorden Laatste 7 dagen in het gedeelte Huidige weergave op het lint.
Als u de notities in de afgelopen zeven dagen niet hebt gewijzigd, is de weergave Laatste 7 dagen leeg. Als u zich zorgen maakt over een lege weergave, maakt u een notitie. Dat zal je een week lang overkomen.
Het leesvenster
Outlook-notities zijn niet zo moeilijk te lezen - klik gewoon op de knop Notities in het navigatievenster en lees deze weg. Als u de neiging hebt om lange notities te schrijven en de volledige tekst van uw notities regelmatig moet zien, kunt u het leesvenster openen door op het tabblad Weergave te klikken en het leesvenster te kiezen. Als u dat doet, wordt elke noot die u selecteert, vergroot om de helft van het scherm te vullen.
