Hoe schrijf je een notitie in Outlook - dummies

Een opmerking is het enige type item dat u in Outlook kunt maken dat geen normaal dialoogvenster met menu's gebruikt. Linten of werkbalken. Notities zijn gemakkelijker te gebruiken - maar iets moeilijker om uit te leggen - dan andere Outlook-items.

Er verschijnt geen naam op het notitiepictogram en er bestaat geen naam voor het deel van de notitie dat u sleept wanneer u het formaat wilt wijzigen, hoewel u kunt zien hoe de notitie eruit ziet in de volgende afbeelding.

Hoe leefde je ooit zonder die kleine gele, kleverige notities? Ze zijn overal! Het grappige van kleverige notities is dat ze voortkwamen uit het falen van een uitvinder. Een wetenschapper probeerde een nieuwe formule voor lijm uit te vinden en hij bedacht een soort lijm die niet goed bleef plakken. Zoals de computerwetenschappers die later kwamen, zei hij: "Dat is geen fout; dat is een functie! 'Toen bedacht hij hoe hij een fortuin kon verdienen door kleine bankbiljetten te verkopen die niet al te best bleven. Het is niet meer dan logisch dat een uitvinding als deze zou worden aangepast voor computers.

Als u uw items groepeert op uw Windows-taakbalk (onder aan uw scherm), voegt elke keer dat u een programma start de Windows-taakbalk een pictogram toe. Op die manier weet u hoeveel programma's u gebruikt. Als u op een pictogram voor een programma op de taakbalk klikt, schakelt u naar dat programma. Als u Word en Excel start, ziet u bijvoorbeeld pictogrammen voor die programma's op de taakbalk.

Als u bijvoorbeeld twee of meer documenten open hebt in Word of Excel, ziet u slechts één pictogram met het label - met een W voor Word of een E voor Excel. Als u op dat pictogram klikt, ziet u een lijst van elk geopend document of spreadsheet.

Outlook werkt op dezelfde manier. Wanneer u in Outlook een nieuw item maakt, moet u op het Outlook-pictogram klikken om de lijst met geopende Outlook-items te bekijken. De lijst blijft staan ​​totdat u sluit en elk item opslaat. Het is alsof u twee of meer programma's tegelijkertijd in Windows hebt geopend.

Het voordeel van deze regeling is dat je zoiets als een open notitie voor een lange tijd kunt laten staan ​​en er steeds naar overschakelt om opmerkingen toe te voegen. Het nadeel is dat als je niet naar de taakbalk kijkt om te zien hoeveel noten je open hebt, je misschien een hoop noten maakt als je er maar één prefereert.

Een ander voordeel is dat u tegelijkertijd twee notities open kunt hebben - of een notitie en een e-mailbericht - en de tekst van de ene naar de andere kunt slepen.

Volg deze stappen om virtuele notities te maken terwijl u aan het werk bent:

1. Klik op de knop Notities in het navigatievenster (of druk op Ctrl + 5).

   De notitielijst wordt weergegeven.

   U hoeft eigenlijk niet naar de Notes-module te gaan om een ​​nieuwe notitie te maken; u kunt op Ctrl + Shift + N drukken en vervolgens doorgaan naar stap 3.Ga eerst alleen naar de Notes-module, zodat u kunt zien dat uw notitie in de lijst met notities verschijnt als u klaar bent. Anders lijkt je notitie in de lucht te verdwijnen (hoewel dat niet zo is). Outlook archiveert uw notitie automatisch in de Notes-module, tenzij u een speciale inspanning doet om het ergens anders naartoe te sturen.

2. Klik op de knop Nieuwe notitie.

   Het lege notitieblok verschijnt.

3. Typ wat u wilt zeggen in uw notitie en klik op het notitiepictogram in de linkerbovenhoek van de notitie.

   De eerste regel van elke noot is de titel of het onderwerp. U kunt de eerste regel op een creatieve manier gebruiken om een ​​notitie te vinden of om snel de onderwerpen te bekijken die u op uw biljet hebt staan. De volgende afbeelding toont een voorbeeldnotitie.

   

4. Druk op Esc.