Verbeter uw Excel-rapporten door de-Emphasizing Borders - dummies

Tabelontwerp is een van de meest onderschatte inspanningen in Excel-rapportage. Geloof het of niet, grenzen staan ​​in de weg van het snel lezen van de gegevens in een tabel. Omdat grenzen helpen bij het scheiden van gegevens in mooi gepartitioneerde secties, lijkt dit misschien contra-intuïtief, maar de realiteit is dat de randen van een tabel het eerste zijn dat uw ogen zien als u naar een tafel kijkt.

Geloof het niet? Ga een beetje achteruit van een Excel-tabel en kijk met je ogen. De grenzen komen naar je toe.

Probeer altijd grenzen en rasterlijnen te de-benadrukken waar u maar kunt. Probeer de natuurlijke witte ruimte tussen de kolommen te gebruiken om secties te verdelen. Als randen nodig zijn, formatteert u deze in lichtere tinten dan uw gegevens; lichte grijstinten zijn meestal ideaal. Het idee is om secties aan te duiden zonder af te leiden van de weergegeven informatie.

Deze afbeelding toont een tabel met veel afleidende rasterlijnen, koppen en kleuren.

Deze figuur toont het effect van het minimaliseren van het gebruik van randen en het gebruik van de enkele boekhouding onderstreept om de kolomkoppen te accentueren. U ziet hoe de cijfers niet langer worden gekooid in rasterlijnen en dat de koppen nu naar u toe springen met de toevoeging van onderstrepingstekens voor Enkele boekhouding.

Enkele onderstreepingen voor de boekhouding wijken af ​​van de standaard onderstreping die u gewoonlijk toepast door op Ctrl + U op het toetsenbord te drukken. Standaard onderstreept teken een lijn alleen zover als de tekst gaat - dat wil zeggen, als u het woord JA onderstreept, geeft standaard onderstreping u een regel onder de drie letters.

Enkelvoudige boekhouding onderstreept daarentegen een lijn in de hele kolom, ongeacht hoe groot of klein het woord is. Dit zorgt voor een minimale, maar schijnbare visuele afbakening die uw kolomkoppen mooi oproept.

Als u uw randen wilt opmaken, markeert u de cellen waarmee u werkt, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u Cellen opmaken. Voer op het tabblad Rand van het dialoogvenster Cellen opmaken de volgende stappen uit, zoals wordt getoond in de afbeelding:

1. Selecteer een geschikte lijndikte.

   Dit betekent meestal dat u de lijn met het laagste gewicht moet selecteren.

2. Selecteer een geschikte kleur.

   Nogmaals, lichtere tinten zijn de beste optie.

3. Gebruik de randknoppen om te bepalen waar je randen worden geplaatst.

   

Om de single-accounting-onderstreping toe te passen, klikt u met de rechtermuisknop op de kolomkoppen en selecteert u Cellen opmaken. Klik op het tabblad Lettertype van het dialoogvenster Cellen opmaken en klik in het vervolgkeuzemenu Onderstrepen op de optie Enkele boekhouding, zoals in deze afbeelding wordt getoond.