Video: Toemen Modelsport - Bedrijfsovername Jasper Toemen 2024
Hoe een tabel is ontworpen, heeft een direct effect op hoe goed een publiek de gegevens absorbeert en interpreteert tafel. In Excel-rapportage moet elk stukje informatie in uw tabel een reden hebben om daar te zijn. In een poging om te verduidelijken, overspoelen tabellen vaak het publiek met overtollige inkt die geen waarde toevoegt aan de informatie.
U ziet bijvoorbeeld vaak tabellen met een nummer van $ 145. 57 wanneer een simpele 145 prima zou zijn.
Waarom bevatten de extra decimalen, die alleen dienen om toe te voegen aan de massa van nummers die uw publiek moet doorploegen?
Hier zijn enkele richtlijnen waarmee u rekening moet houden bij het toepassen van indelingen op de getallen in uw tabel:
-
Gebruik alleen decimalen als dat nauwkeurigheidsniveau vereist is.
-
Gebruik in percentages alleen het minimale aantal decimalen dat is vereist om de gegevens effectief weer te geven.
-
Laat uw labels in plaats van valutasymbolen (zoals $ of £) te verduidelijken dat u naar geldwaarden verwijst.
-
Formatteer hele grote getallen tot duizenden of miljoenen plaatsen.
-
Lijn de getallen recht uit, zodat ze gemakkelijker te lezen en te vergelijken zijn.
Deze figuur toont een slecht ontworpen tafel.
Deze afbeelding toont dezelfde tabel met de juiste nummeropmaak toegepast. Merk op dat de grote bedragen aan omzet en marge in dollars zijn omgezet naar de duizenden. Bovendien geven de labels boven de nummers dit nu duidelijk aan.
De percentages zijn afgekapt om geen decimalen weer te geven. De kleurcodering vestigt ook de aandacht op de kolom Marge%, de belangrijkste statistiek in deze tabel.
Verbazingwekkend genoeg zijn al deze verbeteringen eenvoudig gemaakt met nummeropmaak. Dat is juist; er werden geen formules gebruikt om grote getallen naar de duizendtallen om te zetten, er werd geen voorwaardelijke opmaak gebruikt om het marge% -veld in te kleuren en er waren geen andere perifere trics van welke aard dan ook.
