Video: Online dashboard op AccountView met Financial Overview 2024
Veel van de rapportage in Excel is gebaseerd op tabellen, waarbij precieze getallen belangrijker zijn dan mooie diagrammen. In tabelgebaseerde rapportage verliest u echter vaak het vermogen om belangrijke aspecten van de gegevens, zoals trends, te laten zien.
Het aantal kolommen dat nodig is om adequate trendgegevens in een tabel weer te geven, maakt het onpraktisch om dit te doen. Elke poging om trendgegevens aan een tabel toe te voegen, doet gewoonlijk niets anders dan uw rapport onleesbaar maken.
Neem het voorbeeld in deze afbeelding. De gegevens hier vertegenwoordigen een compacte KPI-samenvatting (Key Performance Indicator) die is ontworpen als een overzicht van belangrijke meetgegevens in één oogopslag. Hoewel de tabel verschillende tijdsperioden vergelijkt (in de kolommen D, E en F), doet hij dit alleen door middeling, wat ons niets vertelt over trends in de loop van de tijd. Het wordt al snel duidelijk dat het nuttig zou zijn om een trend van het hele jaar te zien.
Dit cijfer illustreert dezelfde KPI-samenvatting met toegevoegde Excel-sparklines om de trend van 12 maanden visueel weer te geven. Met de toegevoegde sparklines kunt u het bredere verhaal achter elke statistiek bekijken. Alleen op basis van de cijfers lijkt de metriek voor passagiers iets hoger te zijn dan het gemiddelde. Maar de sparkline vertelt het verhaal van een heroïsche comeback van een grote hit aan het begin van het jaar.
Nogmaals, het gaat niet om het toevoegen van flash en pizzaz aan je tafels. Het gaat over het bouwen van de meest effectieve boodschap in de beperkte ruimte die je hebt. Sparklines zijn een ander hulpmiddel dat u kunt gebruiken om een andere dimensie aan uw tabelgerelateerde rapporten toe te voegen.
Sparklines zijn alleen beschikbaar in Excel 2010 en Excel 2013. Als u een werkmap met sparklines opent met een eerdere versie van Excel, zijn de sparkline-cellen leeg. Als uw organisatie Excel 2010 of 2013 niet volledig gebruikt, wilt u mogelijk alternatieven zoeken voor de ingebouwde Excel-sparklines.
Veel invoegtoepassingen van derden brengen sparkline-functies naar eerdere versies van Excel. Sommige van deze producten ondersteunen extra sparkline-typen en de meeste hebben aanpassingsopties. Zoek op het web naar sparklines excel en u kunt verschillende invoegtoepassingen vinden om uit te kiezen.