Verbetering van spraakherkenning in Access 2003 - dummies

Het was niet zo lang geleden dat praten met je computer je markeerde als een gestoord persoon of een Trekkie - of beide. Percepties zijn veranderd. Alle Office-suiteprogramma's, inclusief Access 2003, hebben de Lernout & Hauspie (L & H) spraakherkenningsengine ingebouwd. Dat betekent dat u Access 2003 behoorlijk kunt vertellen wat u moet doen en een redelijke verwachting hebt dat het niet terug zal praten.

De meeste mensen vinden spraakherkenning in Access van beperkt nut, tenzij hun database veel lange tekstvelden bevat waar dicteren van pas kan komen. Maar als je een van de vele duizenden mensen bent die moeite hebben met het gebruik van toetsenborden, is spraakherkenning misschien een redder.

Spraakherkenning is een geweldige technologie. De computer "luistert" naar wat u zegt door elektronische signalen van een microfoon in individuele tokens te breken en deze tokens vervolgens te combineren in woorden op basis van een vooraf gedefinieerde woordenschat die de software begrijpt. (Dus, als je "gastro-enteroloog" zei, zou de software waarschijnlijk in de war zijn, tenzij je eerder een medisch vocabulaire had gekocht en geïnstalleerd.) Het wordt echter nog ingewikkelder dan dat.

Beschouw de uitdrukking "Te zijn of niet te zijn. "Voor de computer om te begrijpen wat je zegt, moet het onderscheid maken tussen verschillende mogelijkheden voor elk woord. Is bijvoorbeeld het eerste woord "to", "too" of "two"? Ze klinken allemaal hetzelfde. Het tweede woord kan "be" of "bee" zijn en de derde kan "or" of "erts" zijn. "Dus, de computer moet enkele grammaticale regels toepassen om onderscheid te maken tussen" to "," too "en" two. “

Verder compliceert het proces van spraakherkenning het feit dat we allemaal anders praten en we ons in een lawaaierige omgeving bevinden. Nauwkeurige spraakherkenning is niets minder dan een wonder en toch verre van perfect. Dat gezegd hebbende, mensen met RSI of andere handicaps kunnen spraakherkenning een zegen vinden.

Hieronder volgen enkele tips voor het verbeteren van nauwkeurigheid van spraakherkenning in Access 2003. Raadpleeg het Help-bestand voor meer tips en bekijk ook de Microsoft Office-website door op het web op Access te klikken in het menu Access Help.

• Werk in een stille omgeving. Als u in een lawaaierig kantoor werkt, probeert Access te detecteren wat de anderen om u heen zeggen.
• Gebruik een microfoon van hoge kwaliteit. Zorg ervoor dat het een signaalversterking geeft en dat het unidirectioneel is ("luistert" in slechts één richting).
• Draag de headset en microfoon elke keer dat u dicteert in dezelfde positie.Zorg ervoor dat de microfoon zich ongeveer een centimeter van je lippen bevindt, maar niet vlak voor je lippen (het is het beste als de microfoon zich net onder of naast je mond bevindt).
• Gebruik een geluidskaart van hoge kwaliteit. Als u via uw headset sissen detecteert, doet Access dit ook. Probeer de geluidskaart zo ver mogelijk uit de buurt van de voeding te plaatsen.
• Spreek in zinnen in plaats van te pauzeren tussen woorden. Spreek duidelijk af.
• Schakel de microfoon uit wanneer u niet dicteert.
• Train uw computer door voorbereide teksten in de trainingswizard te lezen.
• Voeg nieuwe woorden aan het woordenboek toe door Gereedschappen te kiezen, Woorden toevoegen / verwijderen. Typ het nieuwe woord en spreek het uit.