Verbeteren van uw Excel-formulebouwende vaardigheden - dummies

Als u vertrouwd bent met het werken met Excel-formules, hoeft u dit kleine artikel waarschijnlijk niet te lezen. Het behandelt vrij basismateriaal. Maar als je nieuw bent in Excel of verroest bent met het maken van een formule of misschien nog nooit "de envelop hebt gepusht", is het een goed idee om je vaardigheden in het formuleren van formules te verbeteren. Een dergelijke buffering maakt het gemakkelijker om in het algemeen met Excel te werken. En dergelijke buffing zal het werken met de statistische en statistische functies van Excel in uw analyse echt vereenvoudigen.

Met dat in gedachten, dan zijn hier de basisprincipes die elke beginnende data-analist moet weten:

Excel biedt vijf elementaire rekenkundige operatoren

Excel biedt vijf elementaire rekenkundige operatoren voor de vijf basis berekeningen die je maakt: optellen, aftrekken, vermenigvuldigen, delen en exponteren.

De volgende tabel bevat voorbeelden van deze operators in actie. Waarschijnlijk is het enige vreemde ding dat in de tabel verschijnt de exponentiatie-operator, die een waarde verhoogt tot een exponentiële waarde. De waarde 10 opgehaald door de exponent 2 is bijvoorbeeld hetzelfde als 10 keer 10. De waarde 10 opgehaald door de exponent 3, zoals een ander voorbeeld, is hetzelfde als 10 keer 10 keer 10.

Operator	Wat het doet	Voorbeeld	Resultaat
+	Voegt	= 10 + 2	12
-	toe aftrekkingen	= 02/10	8
*	vermenigvuldigt	= 10 * 2	20
/	verdeelt	= 10/2	50
^	Exponentiates, of verhoogt een waarde met een exponent	= 10 ^ 2	100

Standaardregels van operatorprioriteit zijn van toepassing

Als u een formule samenstelt die meerdere rekenkundige operators gebruikt, zijn standaardregels van operatorprioriteit van toepassing: Exponentiële bewerkingen vinden eerst plaats. Vermenigvuldigen en delen vindt vervolgens plaats. En aftrekken en optellen komen als laatste. Merk op dat als er meerdere operatoren zijn met dezelfde prioriteit Excel werkt van links naar rechts

In de formule = 1 + 2-3 * 4/5 ^ 6, bijvoorbeeld, is dit wat er gebeurt:

• Excel eerst verhoogt de waarde 5 naar zijn 6e macht, waarbij het resultaat 15625 wordt geretourneerd.

• Excel vermenigvuldigt vervolgens 3 bij 4 om het resultaat 12 te krijgen. Vervolgens verdeelt Excel de waarde 12 met 15625, waarbij de waarde 0. 000768 wordt geretourneerd.

• Excel voegt tenslotte 1 + 2 toe en trekt 0. 000768 af, waarbij de waarde 2. 999232 wordt geretourneerd.

Kopieer de bovenstaande formule naar een Excel-werkbladcel om de wiskunde te testen en met de resultaten te spelen.

Haakjesmarkeringen hebben voorrangsregels overschreven

U kunt haakjes voor haakjes gebruiken om de standaardregels voor operatorprioriteit te overschrijven. Neem de formule = 1 + 2-3 * 4/5 ^ 6, die ik zojuist heb beschreven, als een voorbeeld.Als ik de formule herschrijf met behulp van een paar haakjes, kan ik de volgorde waarin de berekeningen plaatsvinden sterk veranderen.

De formule = ((1 + 2) - (3 * 4/5)) ^ 6 lost eerst de rekenkunde op binnen de diepste haakjes. Dit gebeurt er: voegt 1 + 2 toe om 3

Excel te krijgen vermenigvuldigt 3 bij 4 om 12 te krijgen en deelt dan 12 bij 5 om 2. 4

• te krijgen. Excel neemt vervolgens 3 en trekt 2. 4 naar krijgen. 6

• Excel eindelijk verhoogt. 6 tot en met de zesde macht, retourneer 0. 046656.

• Celadressen werken in formules

• De formules in de voorgaande paragrafen gebruiken waarden. Sommige formules gebruiken kleine stukjes tekst.

Maar u moet weten dat u ook celadressen kunt gebruiken in plaats van formules. Als de cellen A1 en B2 in uw werkblad bijvoorbeeld de waarden 4 en 20 bevatten, is de formule = A1 * B1 gelijk aan 80.

U kunt ook waarden en celadressen mixen en matchen. Nogmaals, ervan uitgaande dat de cellen A1 en B1 de waarden 4 en 20 bevatten, retourneert elk van de volgende formules hetzelfde resultaat:

= A1 * B1 = 4 * 20 = A1 * 20 = 4 * B1

U kunt bouwen grotere formules met functies

Een snel punt: u kunt grote, gecompliceerde formules maken. En die formules kunnen hier alle operatoren gebruiken en ook functioneren. Een eenvoudig voorbeeld van deze benadering "formules gebouwd met functies" kan er als volgt uitzien:

= SOM (1, 2) -3 * 4/5 ^ 6

En je kunt weg, langere formules bouwen door een grotere lijst met ingangen en een heleboel verschillende functies.

Go Boolean

Hier zijn een aantal dingen die u moet weten over het gaan van Boolean in uw formules.

Ten eerste kunt u Booleaanse logische expressies gebruiken in uw formules. Een Booleaanse expressie retourneert de waarde 1 als de expressie waar is en 0 als de expressie false is.

Bijvoorbeeld, de uitdrukking = ((2 + 2) = 4) geeft de waarde 1 als resultaat, want toevallig is 2 + 2 gelijk aan 4. En tussen haakjes, de formule = ((2 + 2) = 4) * 25 retourneert de waarde 25 omdat de Booleaanse expressiewaarde van 1 keer 25 gelijk is aan 25.

De uitdrukking = ((2 + 2)> 4) geeft in vergelijking de waarde 0a omdat 2 + 2 geen waarde groter retourneert dan 4. En om geen twijfel te laten bestaan, de formule = ((2 + 2)> 4) * 25 retourneert de waarde 0 omdat de Booleaanse expressiewaarde van 0 maal 25 gelijk is aan 0.

Opmerking: Excel kan het resultaat weergeven van een Booleaanse uitdrukking als TRUE als de waarde gelijk is aan 1 en ONWAAR als de waarde gelijk is aan 0.

Booleaanse operatoren hebben ook voorrang. De laagst mogelijke prioriteit, in feite. Dus als u een formule hebt geconstrueerd die Booleaanse logica heeft gebruikt, zou de daadwerkelijke vergelijkingsoperator het laatst worden gebruikt. Zoals de voorbeelden in de voorgaande alinea's laten zien, kunt u haakjes gebruiken om de standaardprioriteit te overschrijven.