In Outlook 2016, alleen worden gewaarschuwd wanneer u e-mails van specifieke personen ontvangt - dummies

Standaard gebeurt er bij het binnenkomen van een e-mailbericht in Outlook 2016 een heleboel dingen. Je hoort een ding; er verschijnt een kleine envelop in het systeemvak links van de Windows-klok; en er verschijnt een pop-up bureaubladwaarschuwing met de naam van de afzender, het onderwerp van het bericht en de tekst van het bericht.

Nogal een vuurwerkshow! Maar als u veel berichten ontvangt, kunnen deze e-mailmeldingen storend werken.

In plaats van gewaarschuwd te worden wanneer een e-mailbericht binnenkomt, kunt u alleen worden gewaarschuwd wanneer berichten van specifieke personen aankomen. U kunt alleen worden gewaarschuwd wanneer de Master of the Universe of een andere belangrijke persoon u een e-mailbericht stuurt. De berichten verschijnen in het dialoogvenster New Mail Alerts, waar u een bericht kunt selecteren en op de knop Item openen kunt klikken om het bericht te lezen.

Om te worden gewaarschuwd in Outlook 2016 wanneer u berichten van bepaalde mensen ontvangt, schakelt u eerst alle e-mailwaarschuwingen uit:

1. Kies op het tabblad Bestand de optie Opties om het dialoogvenster Outlook-opties te openen.

2. Ga naar de categorie Mail.

   

3. Schakel in het gedeelte Message Arrival alle selecties uit (Een geluid afspelen, de muisaanwijzer kort wijzigen, een enveloppictogram op de taakbalk weergeven, een achtergrondmelding weergeven).

4. Klik op OK om het dialoogvenster Outlook-opties te sluiten.

Uw volgende taak is om een ​​regel te maken zodat e-mailmeldingen verschijnen wanneer u berichten van een bepaalde persoon ontvangt. Volg deze stappen om Outlook 2016 te laten weten dat u wilt weten wanneer u e-mailberichten ontvangt van een belangrijk persoon:

1. Zoek een bericht van de belangrijke persoon en klik er met de rechtermuisknop op om het snelmenu weer te geven.

2. Kies Regels → Regel maken in het snelmenu. Het dialoogvenster Regel creëren verschijnt.

   

3. Zorg ervoor dat het eerste selectievakje is ingeschakeld. Het geeft de naam of het e-mailadres van de belangrijke persoon weer.

4. Schakel het selectievakje Onderwerp bevat uit.

5. Selecteer het selectievakje Verzonden naar en geef in het vervolgkeuzemenu aan Office 2016 door of u wilt worden gewaarschuwd wanneer het aankomende bericht naar meerdere personen is verzonden of dat het aankomende bericht alleen naar u is verzonden:

   • worden gewaarschuwd wanneer het bericht naar meerdere mensen is verzonden, kies de eerste optie in het menu (het e-mailadres van de afzender)

   • Als u wilt worden gewaarschuwd wanneer het bericht alleen naar u is verzonden, kiest u Alleen mij.

6. Selecteer Weergeven in het venster Nieuw itemwaarschuwing om de berichten in het dialoogvenster Nieuwe e-mailmeldingen weer te geven wanneer berichten binnenkomen.

7. Selecteer Een geselecteerd geluid afspelen om een ​​geluid te horen wanneer berichten binnenkomen.

8. Klik op OK om het dialoogvenster Regel maken te sluiten.

Herhaal deze stappen voor elke belangrijke persoon die u kent.

Als u een regel wilt wijzigen of verwijderen, inclusief een regel over nieuwe e-mailmeldingen, gaat u naar het tabblad Start, klikt u op de knop Regels en kiest u Regels en waarschuwingen beheren in het knoppenmenu. Selecteer op het tabblad E-mailregels van het dialoogvenster Regels en waarschuwingen een regel en wijzig of verwijder deze.