Inhoudsopgave:
Video: How to Track the Recruiting Process in Microsoft Excel : MS Word & Excel 2024
Het journaal in Outlook 2007 kan enorm nuttig zijn, of u ervoor kiest om het regelmatig of zelden te gebruiken. U hoeft uzelf niet te beperken tot het opnemen van documenten of Outlook-items. U kunt gesprekken, vragen van klanten of andere transacties bijhouden waarin chronologie van belang is. Als u het journaal voor automatische invoer instelt, kunt u dit negeren totdat u moet zien wat het heeft vastgelegd. Je kunt ook de kapitein van het ruimteschip spelen en alles opnemen wat je doet.
Soms, wanneer u een document of een record van een gesprek wilt vinden, weet u niet meer wat u het document noemde of waar u het hebt opgeslagen, maar onthoudt u wanneer < u hebt het item gemaakt of ontvangen. In dat geval kunt u naar het journaal gaan en de datum bekijken waarop u zich herinnert het artikel te behandelen en te vinden wat u moet weten. Journaalposten maken door niets te doen
Er zit een punt achter: u moet Outlook laten weten dat u
wilt dat automatische journaalregistratie is ingeschakeld. (Oké, dus u moet iets doen.) Gelukkig, als u de automatische opnamefunctie van de Journal niet hebt geactiveerd, vraagt Outlook u of u de functie wilt inschakelen elke keer dat u op het journaal klikt icoon.
2. Klik op de knop Journal Options.
Het dialoogvenster Logboekopties wordt weergegeven met selectievakjes voor alle soorten activiteiten die u automatisch kunt opnemen - en de namen van alle personen voor wie u automatisch transacties zoals e-mail kunt registreren.
3. Klik op het selectievakje voor items en bestanden die u automatisch wilt opnemen en voor contactpersonen over wie u informatie wilt laten opnemen.
De lijst met mensen in het vak Voor deze contactpersonen is gelijk aan de lijst met personen in uw lijst met contactpersonen.
Wanneer u namen aan uw lijst met contactpersonen in de module Contacten toevoegt, zijn die namen niet ingesteld voor automatische opname in het journaal. Als u wilt dat het journaal ze bijhoudt, kunt u dit op twee manieren zeggen:
• Controleer de naam (namen) in het dialoogvenster Journaalopties.
• Open de contactpersoonrecord, klik op het tabblad Journal en vink Automatisch logboekitems registreren voor deze contacten aan.
4. Klik OK.
Het journaal begint meteen met het automatisch opnemen van de items en bestanden die u hebt geselecteerd voor de contacten die u hebt genoemd.
Een Outlook-item handmatig opnemen in het journaal
Als u uw journaal niet wilt blokkeren door alles automatisch op te nemen, kunt u geselecteerde items handmatig invoeren - sleep ze naar het dagboekpictogram. U wilt bijvoorbeeld niet elke transactie met een toekomstige klant registreren totdat u zeker weet dat u zaken doet met die klant. U kunt relevante e-mailberichten naar het journaal slepen en een serie ernstige onderzoeken bewaren. Wanneer u daadwerkelijk zaken gaat doen met een nieuwe client, kunt u automatische opname instellen.
Volg deze stappen om items in het journaal handmatig te registreren:
1. Kies Start -> Mappenlijst (of druk op Ctrl + 6).
De mappenlijst met een klein pictogram voor het journaal verschijnt in de bovenste helft van het navigatiedeelvenster.
2. Sleep het item dat u wilt opnemen (zoals een e-mailbericht) naar het pictogram Logboek in de mappenlijst.
Het formulier voor het invoeren van journaal verschijnt. Onder aan het formulier ziet u een pictogram dat het item dat u aan het opnemen bent, samen met de naam van het item vertegenwoordigt.
3. Vul de informatie in die u wilt opnemen.
U hoeft niets te registreren. Het tekstvak onderaan het scherm geeft u ruimte om een notitie voor uzelf te maken, als u deze wilt gebruiken.
4. Klik op Opslaan en sluiten.
Het item dat u hebt opgenomen, wordt ingevoerd in het journaal.
