Video: Cursus Excel 2010 Deel 7: Gegevens van meerdere bronnen in Excel 2010 2024
gekoppelde tabellen in Power Pivot hebben een duidelijk voordeel ten opzichte van andere typen geïmporteerde gegevens doordat ze onmiddellijk reageren op wijzigingen in de brongegevens in de werkmap. Als u de gegevens in een van de tabellen in de werkmap wijzigt, wordt de gekoppelde tabel binnen het Power Pivot-gegevensmodel automatisch gewijzigd. De realtime interactiviteit die u krijgt met gekoppelde tabellen, is vooral handig als u regelmatig wijzigingen in uw gegevens aanbrengt.
Het nadeel van gekoppelde tabellen is dat de brongegevens moeten worden opgeslagen in dezelfde werkmap als het Power Pivot-gegevensmodel. Dit is niet altijd mogelijk. U zult tal van scenario's tegenkomen waarbij u Excel-gegevens moet opnemen in uw analyse, maar die gegevens leven in een andere werkmap. In deze gevallen kunt u de Table Import Wizard van Power Pivot gebruiken om verbinding te maken met externe Excel-bestanden.
Open het Power Pivot-venster en klik op de opdrachtknop Van andere bronnen op het tabblad Home. Hiermee opent u het dialoogvenster Wizard Tabel importeren, hier weergegeven. Selecteer de Excel-bestandoptie en klik vervolgens op de knop Volgende.
De wizard Tabel importeren vraagt om alle informatie die nodig is om verbinding te maken met uw doelwerkmap.
Op dit scherm moet u de volgende informatie verstrekken:
- Friendly Connection Name: In het veld Friendly Connection Name geeft u uw eigen naam op voor de externe bron. U voert meestal een naam in die beschrijvend en gemakkelijk te lezen is.
- Excel-bestandspad: Voer het volledige pad van uw doel-Excel-werkmap in. U kunt de knop Bladeren gebruiken om te zoeken naar en de werkmap te selecteren waaruit u wilt kiezen.
- Eerste rij gebruiken als kolomkoptekst: In de meeste gevallen hebben uw Excel-gegevens kolomkoppen. Schakel het selectievakje naast Eerste kolom eerste kolom gebruiken als kolomkoppen in om ervoor te zorgen dat uw kolomkoppen worden herkend als kopteksten wanneer ze worden geïmporteerd.
Nadat u alle relevante informatie hebt ingevoerd, klikt u op de knop Volgende om het volgende scherm te zien, dat hier wordt weergegeven. U ziet een lijst met alle werkbladen in de gekozen Excel-werkmap. In dit geval hebt u slechts één werkblad. Plaats een vinkje naast de werkbladen die u wilt importeren. In de kolom Friendly Name kunt u een nieuwe naam invoeren die wordt gebruikt om naar de tabel te verwijzen in Power Pivot.
Bij het lezen van externe Excel-bestanden kan Power Pivot geen afzonderlijke tabelobjecten identificeren.Als gevolg hiervan kunt u alleen hele werkbladen selecteren in de wizard Tabel importeren. Houd dit in gedachten, zorg ervoor dat u werkbladen importeert die een enkel gegevensbereik bevatten.
U kunt de knop Voorvertoning en filter gebruiken om ongewenste kolommen en records indien nodig uit te filteren. Ga anders door met de wizard Tabel importeren om het importproces te voltooien.
Zorg er zoals altijd voor dat u relaties controleert en maakt met andere tabellen die u in het Power Pivot-gegevensmodel hebt geladen.
Het laden van externe Excel-gegevens geeft u niet dezelfde interactiviteit als bij gekoppelde tabellen. Net als bij het importeren van databasetabellen, zijn de gegevens die u van een extern Excel-bestand haalt gewoon een momentopname. U moet de gegevensverbinding vernieuwen om nieuwe gegevens te bekijken die mogelijk aan het externe Excel-bestand zijn toegevoegd.
