Video: Cursus Excel 2010 Deel 7: Gegevens van meerdere bronnen in Excel 2010 2024
Het tekstbestand is een type plat bestand dat wordt gebruikt om gegevens te distribueren. Dit type bestand wordt meestal uitgevoerd vanaf verouderde systemen en websites. Excel is altijd in staat geweest tekstbestanden te gebruiken. Met Power Pivot kunt u verder gaan en ze integreren met andere gegevensbronnen.
Open het Power Pivot-venster en klik op de opdrachtknop Van andere bronnen op het tabblad Home. Hiermee wordt het dialoogvenster Wizard Tabel importeren weergegeven. Selecteer de optie Tekstbestand en klik vervolgens op de knop Volgende.
De wizard Tabel importeren vraagt om alle informatie die nodig is om verbinding te maken met het doeltekstbestand.
Op dit scherm geeft u de volgende informatie:
- Friendly Connection Name: In het veld Friendly Connection Name kunt u uw eigen naam voor de externe bron opgeven. U voert meestal een naam in die beschrijvend en gemakkelijk te lezen is.
- Bestandspad: Voer het volledige pad van uw doeltekstbestand in. U kunt de knop Bladeren gebruiken om naar het bestand te zoeken en te selecteren waarvan u wilt stoppen.
- Kolomscheidingsteken: Selecteer het teken dat wordt gebruikt om de kolommen in het tekstbestand van elkaar te scheiden. Voordat u dit kunt doen, moet u weten hoe de kolommen in uw tekstbestand worden gescheiden. Een komma-gescheiden bestand heeft bijvoorbeeld komma's die de kolommen van elkaar scheiden. Een door tabs gescheiden bestand heeft tabs die de kolommen scheiden. De vervolgkeuzelijst in de wizard Tabel importeren bevat keuzemogelijkheden voor de meer algemene scheidingstekens: tab, komma, puntkomma, spatiebalk, dubbele punt en verticale balk.
- Eerste rij als kolomkoptekst gebruiken: Als uw tekstbestand koptekstrijen bevat, moet u het selectievakje naast Eerste rij eerste kolom gebruiken als kolomkoptekst gebruiken. Dit zorgt ervoor dat de kolomkoppen worden herkend als kopteksten bij het importeren.
U ziet meteen een voorbeeld van de gegevens in het tekstbestand. Hier kunt u ongewenste kolommen filteren door eenvoudig het vinkje naast de kolomnamen te verwijderen. U kunt ook de vervolgkeuzepijlen naast elke kolom gebruiken om eventuele recordfilters toe te passen.
Als u op de knop Voltooien klikt, wordt meteen het importproces gestart. Na voltooiing zullen de gegevens uit uw tekstbestand deel uitmaken van het Power Pivot-gegevensmodel. Zorg ervoor dat u zoals altijd relaties controleert en maakt met andere tabellen die u in Power Pivot hebt geladen.
Iedereen die met tekstbestanden in Excel werkte, weet dat ze berucht zijn omdat ze getallen importeren die op cijfers lijken, maar echt als tekst zijn gecodeerd.In standaard Excel gebruikt u Tekst naar kolommen om dit soort problemen op te lossen. Dit kan ook een probleem zijn in Power Pivot.
Voer bij het importeren van tekstbestanden de extra stap uit om te controleren of alle kolommen zijn geïmporteerd met de juiste gegevensopmaak. U kunt de opmaakhulpmiddelen op het tabblad Start van het Power Pivot-venster gebruiken om elke kolom in het gegevensmodel te formatteren.
