Video: Index en Vergelijken: alternatief voor verticaal zoeken 2024
De meest populaire van de opzoekfuncties in Excel 2013 zijn HORIZ.ZOEKEN (voor horizontale opzoeking) en VLOOKUP (voor verticale opzoeking) -functies. Deze functies bevinden zich in de vervolgkeuzelijst Opzoeken en verwijzen op het tabblad Formules van het lint en in de categorie Opzoeken & Verwijzing in het dialoogvenster Functie invoegen.
Ze maken deel uit van een krachtige groep functies die waarden kunnen retourneren door ze op te zoeken in gegevenstabellen.
De functie VERT.ZOEKEN zoekt verticaal (van boven naar beneden) naar de meest linkse kolom van een opzoektabel totdat het programma een waarde zoekt die overeenkomt met of groter is dan de waarde waarnaar u opzoekt. De functie HORIZ.ZOEKEN zoekt horizontaal (van links naar rechts) de bovenste rij van een opzoektabel totdat een waarde wordt gevonden die overeenkomt met of groter is dan de waarde waarnaar u zoekt.
De functie VERT.ZOEKEN gebruikt de volgende syntaxis:
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
De functie HLOOKUP volgt de vrijwel identieke syntaxis:
HORIZ.ZOEKEN (zoekwaarde, tabelmatrix, rij_index_num, [bereik_zoeklijst]) > In beide functies is het argument
lookup_value de waarde die u in de tabel Lookup wilt opzoeken en table_array is het celbereik of de naam van de lookup-tabel die zowel de tabel waarde om op te zoeken en de gerelateerde waarde om terug te keren.
col_index_num in de functie VERT.ZOEKEN is het nummer van de kolom waarvan de waarden worden vergeleken met het argument lookupwaarde in een verticale tabel. Het argument row_index_num in de HLOOKUP-functie is het nummer van de rij waarvan de waarden worden vergeleken met de lookup_value in een horizontale tabel. Wanneer u de
col_index_num of row_index_num -argumenten in de functies VERT.ZOEKEN en HORIZ.ZOEKEN opgeeft, moet u een waarde groter dan nul invoeren die niet groter is dan het totale aantal kolommen of rijen in de Opzoektabel. Het optionele argument
bereik-lookup in zowel de functies VERT.ZOEKEN als HORIZ.ZOEKEN is de logische WAAR of ONWAAR die aangeeft of u wilt dat Excel een exacte of approximatieve overeenkomst zoekt voor de zoekwaarde in de tabelmatrix. Wanneer u TRUE opgeeft of het argument
range_lookup in de VERT.ZOEKEN- of HOROEP.-functie weglaat, vindt Excel een schatting bij benadering. Wanneer u FALSE opgeeft als argument range_lookup , vindt Excel alleen exacte overeenkomsten. Het zoeken naar benaderde overeenkomsten heeft alleen betrekking op het opzoeken van numerieke gegevens (in plaats van tekst) in de eerste kolom of rij van de verticale of horizontale tabel opzoektabel.Wanneer Excel geen exacte overeenkomst vindt in deze kolom of rij van Opzoeken, wordt de eerstvolgende hoogste waarde gevonden die het argument
lookup_value niet overschrijdt en wordt vervolgens de waarde geretourneerd in de kolom of rij die wordt aangegeven door de < kolomindex_getal of rij-index_getal argumenten. Wanneer u de functies VERT.ZOEKEN en HORIZ.ZOEKEN gebruikt, moeten de tekst- of numerieke gegevens in de kolom Opzoeken of rij (dat is de meest linkse kolom van een verticale opzoektabel of de bovenste rij van een horizontale opzoektabel) uniek zijn. Deze vermeldingen moeten ook in oplopende volgorde worden gerangschikt of gesorteerd; dat wil zeggen, alfabetische volgorde voor tekstinvoeringen en laagste tot hoogste volgorde voor numerieke invoer. De afbeelding toont een voorbeeld van het gebruik van de functie VERT.ZOEKEN om een tip van 15% of 20% terug te geven van een tiptabel, afhankelijk van het aantal voorvertoningen van de controle. Cel F3 bevat de functie VERT.ZOEKEN:
= VERT.ZOEKEN (Pretax_Total, Tip_Tabel, IF (Tip_percentage = 0, 15, 2, 3))
Deze formule retourneert de hoeveelheid van de tip op basis van het tippercentage in cel F1 en de vooringestelde hoeveelheid van de incheckcel F2.
Voer voor deze tiptabel het percentage van de tip (15% of 20%) in cel F1 (met de naam Tip_Percentage) en het bedrag van de controle vóór belasting in cel F2 (met de naam Pretax_Total) in. Excel zoekt vervolgens de waarde op die u opgeeft in de cel Pretax_Total in de eerste kolom van de tabel Opzoeken, die het cellenbereik A2: C101 bevat en de naam Tip_Table heeft.
Excel verplaatst de waarden in de eerste kolom van Tip_Table naar beneden totdat een overeenkomst wordt gevonden, waarna het programma het argument
col_index_num
in de functie VERT.ZOEKEN gebruikt om te bepalen welk tipbedrag uit die rij van de tabel naar keer terug naar cel F3. Als Excel constateert dat de waarde die is ingevoerd in de cel Pretax_Total ($ 16,50 in dit voorbeeld) niet exact overeenkomt met een van de waarden in de eerste kolom van Tip_Table, blijft het programma het vergelijkingsbereik zoeken totdat het wordt gevonden de eerste waarde die het pretax-totaal overschrijdt (17,00 in cel A19 in dit voorbeeld). Excel gaat dan terug naar de vorige rij in de tabel en retourneert de waarde in de kolom die overeenkomt met het argument
col_index_num
van de functie VERT.ZOEKEN. (Dit komt doordat het optionele argument bereik-lookup is weggelaten uit de functie.) Merk op dat in het voorbeeld van de puntentafel een IF-functie wordt gebruikt om het argument col_index_num
voor de functie VLOOKUP te bepalen in cel F3. De IF-functie bepaalt het kolomnummer dat moet worden gebruikt in de puntentabel door het percentage dat is opgegeven in Tip_Percentage (cel F1) te vergelijken met 0. 15. Als ze overeenkomen, retourneert de functie 2 als col_index_num
argument en de functie VERT.ZOEKEN retourneert een waarde uit de tweede kolom (de 15% kolom B) in het bereik Tip_tabel. Anders retourneert de IF-functie 3 als het argument col_index_num
en retourneert de functie VERT.ZOEKEN een waarde uit de derde kolom (de 20% -kolom C) in het bereik Tip_tabel. De volgende afbeelding toont een voorbeeld dat de HORIZ.ZOEKEN-functie gebruikt om de prijs op te zoeken van elk bakkerijitem dat is opgeslagen in een afzonderlijke opzoektabel en vervolgens om die prijs terug te brengen naar de kolom Prijs / Doz van de lijst Dagelijkse verkoop.Cel F3 bevat de oorspronkelijke formule met de functie HORIZ.ZOEKEN die vervolgens naar beneden in kolom F wordt gekopieerd: = HORIZ.ZOEKEN (item, Price_table, 2, FALSE)
In deze HORIZ.ZOEKEN-functie wordt het bereiknaamitem dat aan de kolom Item is gegeven in het bereik C3: C62 wordt gedefinieerd als het argument
lookup_value
en de naam van het celbereik Prijs tabel die wordt gegeven aan het celbereik I1: M2 is het argument table_array . Het argument row_index_num
is 2 omdat u wilt dat Excel de prijzen retourneert in de tweede rij van de tabel Prijzen opzoeken en het optionele bereik_zoek argument is ONWAAR omdat de itemnaam in de lijst met dagelijkse verkopen moet exact overeenkomen met de artikelnaam in de tabel Prijzen opzoeken. Als u de functie HORIZ.ZOEKEN gebruikt, gebruikt u het prijzentabelbereik om de prijs per dozijn in te voeren voor elk bakkerijartikel in de lijst Dagelijkse verkoop, maakt u het heel eenvoudig om alle verkopen in de lijst bij te werken. Het enige wat u hoeft te doen, is de prijs / Doz-kosten in dit bereik wijzigen en de HORIZ.ZOEKEN-functie werkt de nieuwe prijs onmiddellijk bij in de lijst Dagelijkse verkoop, waar het artikel ook wordt verkocht.
